Der Selbstkostenpreis wird in 1s 8.3 nicht abgeschrieben. Buchhaltungsinformationen

In diesem Artikel betrachten wir den gesamten Zyklus der Kostenberechnung in 1C 8.3 Accounting: von den Programmeinstellungen bis zum Monatsabschluss und der Kostenverteilung.

Nomenklaturgruppen

Das Programm 1C Accounting 3.0 berechnet die Kosten nach. Sie können sie selbst erstellen, einschließlich beliebiger Artikel, die Ihnen gefallen.

Nomenklaturgruppen finden Sie im Abschnitt „Verzeichnisse“.

Geplante Preise

Aufgrund der Tatsache, dass das 1C-Programm die Produktionskosten proportional zu den geplanten Kosten verteilt, muss auch dies angegeben werden.

Dies kann mithilfe von widergespiegelt werden. Dieses Dokument befindet sich im Abschnitt „Lager“. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Ausfüllen dieses Dokuments in der Kopfzeile eine von den anderen getrennte Preisart auswählen müssen. Sie können es selbst erstellen und einen beliebigen Namen angeben. In unserem Beispiel lautet der Name „Geplant“.

Zusätzliche Ausgaben

Bitte beachten Sie, dass 1C nicht nur die Kosten für Fertigprodukte, sondern auch die Materialkosten berechnet.

Angenommen, wir haben einen Kubikmeter Bretter 20x100x6000 für 6.000 Rubel gekauft. Insgesamt haben wir 83 Bretter zum Preis von 72,29 Rubel erhalten. Wir haben aber auch 1.000 für die Lieferung bezahlt (neben der Lieferung können noch weitere Kosten anfallen). Als Ergebnis stellt sich heraus, dass die Kosten für einen Kubikmeter auf 7.000 steigen und eine Platte 84,34 Rubel kosten wird.

All dies kann mit dem zusätzlichen Empfangsbeleg im Programm abgebildet werden. Ausgaben (Abschnitt „Einkäufe“).

In unserem Beispiel haben wir die zusätzlichen Kosten nur den Boards zugeordnet, Sie können jedoch auf der gleichnamigen Dokumentregisterkarte mehrere verschiedene Produkte angeben. In diesem Fall wird der angegebene Mehraufwand auf alle Waren verteilt. Die Verteilung erfolgt entweder „Nach Menge“ oder „Nach Betrag“ (angegeben auf der Registerkarte „Haupt“ dieses Dokuments).

Jeden Monat führt die Verarbeitung „Monatsabschluss“ den Vorgang „Anpassung der Artikelkosten“ durch, bei dem die Materialkosten vor der Berechnung der Produktionskosten berechnet werden.

Rechnungslegungsgrundsätze

Buchhaltungsparameter

Zuvor haben wir ein Preisdokument erstellt. Sie mussten den Preistyp selbst erstellen, indem Sie einen benutzerdefinierten Namen angeben. Jetzt müssen wir angeben, dass der erstellte Preistyp geplant ist.

Gehen Sie zu, die sich ebenfalls im Abschnitt „Haupt“ befinden. Folgen Sie anschließend im sich öffnenden Fenster dem Hyperlink „Art der Planpreise“.

Wählen Sie denjenigen aus, den Sie bei der Festlegung der Planpreise zuvor verwendet haben.

Dokumente zur Abbildung des Produktionsbetriebs

Die Freigabe von Produkten und Dienstleistungen erfolgt anhand der in der folgenden Abbildung dargestellten Dokumente. Dort werden die Kosten für Fertigprodukte berechnet.

Wenn Sie Spezifikationen verwenden, wird der Reiter „Materialien“ anhand dieser Daten automatisch ausgefüllt. Seien Sie vorsichtig beim Ausfüllen von Rechnungen, Artikelgruppen und anderen Analysen.

Bitte beachten Sie, dass dieselbe Artikelgruppe nicht gleichzeitig in Produkt- und Servicefreigabedokumenten enthalten sein sollte.

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten spiegeln sich in den Kosten wider, die Sie in Ihren Buchhaltungsrichtlinien angegeben haben. Die Arbeitskosten werden im Dokument „Lohnabrechnung“ berücksichtigt. Die Haushaltsinventur kann mit dem Dokument „Quittung (Akten, Rechnungen)“ dokumentiert werden. spiegelt sich in Vorabberichten usw. wider.

Diese Ausgaben sind in den Konten 26 und 27 enthalten. Wie in der Abbildung unten dargestellt, haben wir 10 Gummihandschuhe gekauft und diese als allgemeine Geschäftsausgabe klassifiziert (Konto im tabellarischen Abschnitt).

Abschluss des Monats

Die Abwicklung zum Monatsabschluss finden Sie im Bereich „Operations“.

Durch diese Verarbeitung werden nicht nur die Kosten des Artikels angepasst, sondern auch der Abschreibungsanteil der indirekten Kosten berechnet. Diese Punkte sind in der folgenden Abbildung dargestellt.

So zeigen Sie die Warenkosten in 1C an

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen diese Verarbeitung die Erstellung eines Berechnungszertifikats auf Basis der Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten. Der Aufruf erfolgt über die gleichnamige Schaltfläche.

Der Bericht „Hilfe-Berechnung“ selbst sieht ähnlich aus wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Als Beispiel haben wir einen bereits abgeschlossenen Monat in der Demodatenbank 1C: Accounting 3.0 genommen. Wie Sie sehen, spiegeln sich alle diese Daten im Kontext der Artikelgruppen wider, deren Einstellungen wir oben besprochen haben.

In diesem Artikel analysieren wir den Ablauf der Materialabschreibung im 1C Accounting (am Beispiel der BP 8.3-Konfiguration) und geben außerdem Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Abschreibung. Zunächst betrachten wir den methodischen Ansatz aus buchhalterischer und steuerrechtlicher Sicht, dann die Vorgehensweise für Benutzeraktionen beim Abschreiben von Materialien in 1C 8.3. Es ist zu beachten, dass das allgemeine Verfahren zur Abschreibung von Materialien berücksichtigt wird, ohne bestimmte Branchennuancen zu berücksichtigen. Beispielsweise benötigt ein Entwicklungs-, Agrar- oder Produktionsunternehmen zusätzliche Standarddokumente oder -akte für die Abschreibung von Materialien.

Methodische Leitlinien

In der Buchhaltung wird das Verfahren zur Abschreibung von Materialien durch PBU 5/01 „Buchhaltung von Vorräten“ geregelt. Gemäß Abschnitt 16 dieser PBU sind drei Optionen zum Abschreiben von Materialien zulässig, die sich auf Folgendes konzentrieren:

die Kosten jeder Einheit;
Durchschnittskosten;
die Anschaffungskosten des erstmaligen Erwerbs von Vorräten (FIFO-Methode).

In der Steuerbuchhaltung sollten Sie sich beim Abschreiben von Materialien auf Artikel 254 der Abgabenordnung der Russischen Föderation konzentrieren, in dem in Absatz 8 Optionen für die Bewertungsmethode angegeben sind, wobei der Schwerpunkt auf Folgendem liegt:

Stückkosten des Lagerbestands;
Durchschnittskosten;
Anschaffungskosten für Erstanschaffungen (FIFO).

Der Buchhalter sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen die gewählte Methode zur Abschreibung von Materialien für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung festlegen. Es ist logisch, dass zur Vereinfachung der Buchhaltung in beiden Fällen die gleiche Methode gewählt wird. Die Abschreibung von Materialien zu Durchschnittskosten wird häufig verwendet. Die Abschreibung zu Stückkosten ist für bestimmte Produktionsarten sinnvoll, bei denen jede Materialeinheit einzigartig ist, beispielsweise bei der Schmuckherstellung.

Kontobelastung	Kontoguthaben	Beschreibung der Verkabelung
		Abschreibung von Materialien für die Hauptproduktion
		Abschreibung von Materialien für die Hilfsproduktion
		Abschreibung von Materialien für allgemeine Produktionskosten
		Abschreibung von Materialien für allgemeine Geschäftsausgaben
		Abschreibung von Materialien für Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Fertigprodukten
		Entsorgung der Materialien bei Übergabe kostenfrei
		Abschreibung der Materialkosten bei Beschädigung, Diebstahl etc.
		Abschreibung von Materialien, die aufgrund von Naturkatastrophen verloren gegangen sind

Typische Buchungen zur Abschreibung von Materialien

Bevor Sie Materialien in 1C 8.3 abschreiben, sollten Sie die entsprechenden Rechnungfestlegen (überprüfen).

Buchfür die Abschreibung von Materialien in 1C 8.3

In den Einstellungen finden wir das Untermenü „Rechnungslegungsgrundsätze“ und darin „Methode zur Bewertung der Vorräte“.

Hier sollten Sie sich eine Reihe spezifischer Merkmale merken, die für die 1C 8.3-Konfiguration charakteristisch sind.

Unternehmen können im allgemeinen Modus jede beliebige Bewertungsmethode wählen. Wenn Sie eine Bewertungsmethode benötigen, die auf den Kosten einer Materialeinheit basiert, sollten Sie die FIFO-Methode wählen.
Für Unternehmen, die das vereinfachte Steuersystem nutzen, gilt eine Methode wie FIFO als am besten geeignet. Wenn die Vereinfachung 15 % beträgt, gibt es in 1C 8.3 eine strikte Einstellung für die Abschreibung von Materialien nach der FIFO-Methode und die Auswahl der Bewertungsmethode „Durchschnitt“ ist nicht verfügbar. Dies ist auf die Besonderheiten der Steuerbilanzierung nach diesem Steuersystem zurückzuführen.
Beachten Sie die Beleginformation 1C, die besagt, dass die Kosten der zur Bearbeitung angenommenen Materialien nur nach dem Durchschnitt und nichts anderem bewertet werden (Konto 003).

Abschreibung von Materialien in 1C 8.3

Um Materialien im 1C 8.3-Programm abzuschreiben, müssen Sie das Dokument „Bedarfsrechnung“ ausfüllen und buchen. Die Suche danach weist eine gewisse Variabilität auf, das heißt, sie kann auf zwei Arten durchgeführt werden:

Lager => Bedarfsrechnung
Produktion => Bedarfsrechnung

Lassen Sie uns ein neues Dokument erstellen. Wählen Sie im Belegkopf das Lager aus, aus dem wir Materialien abschreiben. Die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Dokument erstellt Datensätze in seinem tabellarischen Teil. Um die Auswahl zu erleichtern, können Sie die Schaltfläche „Auswahl“ verwenden, um die verbleibenden Materialien mengenmäßig anzuzeigen. Achten Sie außerdem auf die zugehörigen Parameter – die Registerkarte „Kostenkonten“ und die Checkbox-Einstellung „Kostenkonten auf der Registerkarte „Materialien“. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden alle Posten auf ein Konto ausgebucht, das auf der Registerkarte „Kostenkonten“ festgelegt wird. Standardmäßig ist dies das Konto, das in den Buchfestgelegt ist (normalerweise 20 oder 26). Dieser Indikator kann manuell geändert werden. Wenn Sie Materialien auf verschiedene Konten abschreiben müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Die Registerkarte „Konten“ verschwindet und Sie können auf der Registerkarte „Materialien“ die erforderlichen Transaktionen festlegen.

Unten sehen Sie den Formularbildschirm, wenn Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ klicken. Stellen Sie aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit sicher, dass die Schaltfläche „Nur Salden“ gedrückt ist, um nur die Positionen anzuzeigen, für die es tatsächliche Salden gibt. Wir wählen alle notwendigen Positionen aus und gelangen per Mausklick in den Bereich „Ausgewählte Positionen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „In Dokument verschieben“.

Alle ausgewählten Artikel werden im tabellarischen Teil unseres Dokuments zur Materialabschreibung angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Parameter „Kostenkonten auf der Registerkarte „Materialien““ aktiviert ist und von den ausgewählten Posten „Apfelmarmelade“ auf das 20. Konto und „Trinkwasser“ auf das 25. Konto abgeschrieben wird.

Füllen Sie außerdem unbedingt die Abschnitte „Kostenaufteilung“, „Nomenklaturgruppe“ und „Kostenposition“ aus. Die ersten beiden werden in Dokumenten verfügbar, wenn die Einstellungen in den Systemparametern „Kostenaufzeichnungen nach Abteilungen führen – Mehrere Artikelgruppen verwenden“ vorgenommen werden. Auch wenn Sie in einer kleinen Organisation, in der es keine Einteilung in Artikelgruppen gibt, Aufzeichnungen führen, tragen Sie den Artikel „Allgemeine Artikelgruppe“ in das Nachschlagewerk ein und wählen Sie ihn in den Dokumenten aus, da es sonst beim Monatsabschluss zu Problemen kommen kann. In größeren Unternehmen können Sie durch die ordnungsgemäße Implementierung dieser Analyse schnell die erforderlichen Kostenberichte erhalten. Eine Kostenabteilung kann eine Werkstatt, ein Standort, ein separates Lager usw. sein, für die die Höhe der Kosten erhoben werden muss.

Die Produktgruppe ist mit den hergestellten Produkttypen verknüpft. Die Höhe des Umsatzes spiegelt sich in den Produktgruppen wider. Wenn in diesem Fall beispielsweise verschiedene Werkstätten die gleichen Produkte herstellen, sollte eine Produktgruppe angegeben werden. Wenn wir die Höhe der Einnahmen und die Höhe der Kosten für verschiedene Produktarten, beispielsweise Schokolade und Karamellbonbons, getrennt sehen möchten, sollten wir bei der Freigabe der Rohstoffe für die Produktion unterschiedliche Produktgruppen festlegen. Orientieren Sie sich bei der Angabe von Kostenpositionen mindestens an der Abgabenordnung, d.h. Sie können die Positionen „Materialkosten“, „Arbeitskosten“ usw. angeben. Diese Liste kann je nach Bedarf des Unternehmens erweitert werden.

Nachdem Sie alle erforderlichen Parameter angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übergeben und schließen“. Jetzt können Sie die Verkabelung sehen.

Wenn Sie im Rahmen der weiteren Buchhaltung eine ähnliche Bedarfsrechnung ausstellen müssen, können Sie das Dokument nicht erneut erstellen, sondern eine Kopie mit den Standardfunktionen des 1C 8.3-Programms erstellen.

Algorithmen zur Berechnung des Durchschnittspreises

Algorithmus zur Berechnung des Durchschnittspreises am Beispiel der Position „Apfelmarmelade“. Vor der Abschreibung gab es zwei Belege für dieses Material:

80 kg x 1.200 Rubel = 96.000 Rubel

Der Gesamtdurchschnitt zum Zeitpunkt der Abschreibung beträgt (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1088,89 Rubel.

Wir multiplizieren diesen Betrag mit 120 kg und erhalten 130.666,67 Rubel.

Zum Zeitpunkt der Abschreibung haben wir den sogenannten gleitenden Durchschnitt verwendet.

Dann, nach der Abschreibung, gab es eine Quittung:

50 kg x 1.100 Rubel = 55.000 Rubel.

Der gewichtete Durchschnitt für den Monat beträgt:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 Rubel.

Wenn wir es mit 120 multiplizieren, erhalten wir 130.956,52.

Die Differenz 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 wird am Ende des Monats bei der Durchführung der Routineoperation „Anpassung der Artikelkosten“ abgeschrieben (die Differenz von 1 Kopeke zum berechneten Betrag entstand in 1C aufgrund von Rundungen).

In diesem Fall belaufen sich die Kosten pro Monat auf Folgendes:

100 kg x 1.000 Rubel = 100.000 Rubel

20 kg x 1.200 Rubel = 24.000 Rubel

Die Gesamtsumme beträgt 124.000 Rubel.

Wichtige Ergänzung

Die Erstellung von Rechnungsanforderungen und deren Verwendung zur Abschreibung erfordert die Erfüllung einer wichtigen Bedingung: Alle aus dem Lager abgeschriebenen Materialien müssen im selben Monat für die Produktion verwendet werden, d. h. die Abschreibung ihres vollen Wertes als Aufwand ist korrekt. Tatsächlich ist dies nicht immer der Fall. In diesem Fall sollte die Übertragung von Materialien aus dem Hauptlager als Bewegung zwischen Lagern auf ein separates Unterkonto von Konto 10 oder alternativ auf ein separates Lager auf demselben Unterkonto abgebildet werden, auf dem sie verbucht wird für. Bei dieser Option sollten Materialien mithilfe eines Materialabschreibungsgesetzes unter Angabe der tatsächlich verbrauchten Menge als Aufwand abgeschrieben werden.

Die auf Papier gedruckte Fassung des Gesetzes sollte in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden. In 1C steht zu diesem Zweck das Dokument „Produktionsbericht für eine Schicht“ zur Verfügung, mit dem Sie für die produzierten Produkte Materialien manuell abschreiben oder, wenn Standardprodukte produziert werden, eine Spezifikation für 1 Einheit erstellen können Produkt im Voraus. Bei der Angabe der Menge der Fertigprodukte wird dann automatisch die benötigte Materialmenge berechnet. Auf diese Arbeitsmöglichkeit wird im nächsten Artikel näher eingegangen, in dem auch auf Sonderfälle der Abschreibung von Materialien wie die Abrechnung von Arbeitskleidung und die Abschreibung von vom Kunden gelieferten Rohstoffen in die Produktion eingegangen wird.

Wenn beim Verkauf in 1C: Accounting 8 und anderen 1C-Programmen ein Fehler bei der Berechnung der Kosten eines Produkts gemacht wurde, wird es für einen Buchhalter selbst anhand der Bilanz sehr schwierig sein, ihn zu erkennen. Der einzig sichere Weg besteht darin, einen Taschenrechner in die Hand zu nehmen und mit langen Berechnungen zu beginnen. Das Auffinden und Korrigieren von Fehlern wird bei einem großen Bereich übermäßig arbeitsintensiv. Um all diese Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es daher besser, die Berechnungen korrekt durchzuführen. Schauen wir uns dazu die Momente an, in denen solche Fehler passieren.

Empfang und Verkauf der Ware noch am selben Tag

Beim Empfang und Verkauf von Waren am selben Tag tritt am häufigsten ein Fehler bei der Berechnung der Kosten auf. Schaut man sich in diesem Fall die Bilanz des Kontos 41 an, sieht man, dass dort am Ende der aktuellen Periode zwar die verkauften Waren mit der angegebenen Menge ausgewiesen werden, es aber keine quantitative Darstellung davon gibt. Was bedeutet das? Und die Tatsache, dass wir die Waren verkauft haben, Geld erhalten haben, deren Kosten jedoch in der Buchhaltung nicht berechnet und abgeschrieben wurden. Am häufigsten tritt ein solcher Fehler auf, wenn die Implementierung im Programm früher und sogar rechtzeitig vor dem Eintreffen der Ware im Lager erfolgt.

Wenn ein Buchhalter den Warenverkauf vor dem Wareneingang abgeschlossen hat, erhält er am unteren Bildschirmrand des Programms Servicemeldungen über einen Fehler in der Buchhaltung, auf den er achten muss.

Überprüfung der Kosten der verkauften Waren

Überprüfen wir im 1C-Programm die Abschreibung der Kosten der verkauften Waren für den Fall, dass der Verkauf vor dem Eingang am selben Tag abgeschlossen wurde. Gehen Sie dazu in das Menü „Berichte“ und erstellen Sie eine Bilanz für das Konto 41.01.

Nehmen wir einen Taschenrechner in die Hand und führen Sie eine einfache Berechnung anhand des Artikels durch. Wir dividieren den an den Lieferanten gezahlten Betrag durch die Menge der erhaltenen Waren und erhalten den Selbstkostenpreis. Als nächstes multiplizieren wir die resultierenden Kosten mit der Anzahl der verkauften Einheiten und erhalten die Kosten, die im Programm abgeschrieben werden sollen. In unserem Fall wird der Betrag jedoch deutlich unter dem korrekten Ergebnis liegen, was eine Reihe von Problemen mit sich bringt, wie zum Beispiel:

Fehler in der Kostenberechnung im nächsten Berichtszeitraum,
Erhöhung der Steuerbemessungsgrundlage.

Korrektur eines Fehlers beim Abschreiben der Warenkosten

Es ist ganz einfach, einen Fehler beim Abschreiben der Kosten eines Produkts beim Verkauf im 1C-Programm zu korrigieren. Es ist notwendig, den Zeitpunkt der Registrierung der Empfangs- und Verkaufsdokumente zu korrigieren und diese dann neu zu planen.

Verbot der Abschreibung von Waren, wenn keine Restbestände im Lager vorhanden sind

Um sicherzustellen, dass die Warenkosten immer korrekt berechnet werden, ist es notwendig, die Registrierung des Warenverkaufs programmgesteuert zu untersagen, wenn diese im Programm nicht berücksichtigt werden.

Dazu müssen Sie im Menü „Enterprise“ den Punkt „Buchhaltungsparameter konfigurieren“ auswählen. Im sich öffnenden Fenster müssen Sie zur Registerkarte „Inventar“ gehen und das Kontrollkästchen „Abschreibung des Inventars zulassen, wenn kein Saldo vorhanden ist“ deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Wenn Sie nun ein Produkt im Programm verkaufen möchten, das noch nicht im Lagerbestand enthalten ist, werden wir keinen Erfolg haben. Dadurch werden Kostenkalkulationen stets korrekt durchgeführt.

Die Analyse der Produktkosten ist äußerst wichtig. Es ermöglicht Ihnen, Trends bei Veränderungen dieses Indikators zu erkennen, den Plan auf seiner Ebene umzusetzen, den Einfluss verschiedener Faktoren auf sein Wachstum zu bestimmen und auf dieser Grundlage die Arbeit der Organisation zu bewerten und Reserven zur Senkung der Produktionskosten zu bilden. In diesem Artikel, Ph.D., Art. Dozent am Institut für Rechnungswesen, Analyse und Wirtschaftsprüfung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Staatlichen Universität Moskau. M.V. Lomonosov, Buchhaltungsfachberater V.Yu. Savin (Infotex LLC) erwägt die Möglichkeiten des Programms 1C: Accounting 8 zur Berechnung der Kosten für Fertigprodukte.

Die Berechnung der Kosten für Fertigerzeugnisse erfolgt automatisch durch das Programm zum Zeitpunkt der Buchung des Belegs . Die Liste der Regulierungsdokumente des Systems ist über das Menü verfügbar Operation – Routineoperationen.

Bei Verwendung der Verarbeitung Abschluss des Monats Erstellen und Bearbeiten eines Dokuments Regelbetrieb: Abschlusskonten 20, 23, 25, 26 durch den Punkt gemacht , die dritte Gruppe regulatorischer Operationen (Abb. 1).

Reis. 1

Schauen wir uns die Programmeinstellungen an, die sich auf die Kostenberechnungen auswirken. Diese werden zunächst einmal festgelegt Buchhaltungseinstellungen Und Rechnungslegungsgrundsätze.

Abrechnungsparameter können über das Menü eingestellt werden Unternehmen – Einrichten von Buchhaltungsparametern. Auf dem Lesezeichen Produktion Es wird die Art der Planpreise festgelegt, die dann automatisch von Belegen zur Darstellung der Produktionsleistung verwendet werden. Die Art der Preise bestimmt die Kosten der im Laufe des Monats hergestellten Produkte.

Am Ende des Monats Routinebetrieb Abschlusskonten 20, 23, 25, 26 ermittelt die tatsächlichen Kosten der hergestellten Produkte und passt die Kosten der im Laufe des Monats hergestellten Fertigprodukte an die geplanten Kosten an.

Schauen wir uns die Parameter an Rechnungslegungsgrundsätze von Organisationen* wirkt sich auf die Kostenberechnung aus (Menü Unternehmen – Buchhaltungsrichtlinien – Buchhaltungsrichtlinien der Organisation).

Notiz:
* In „1C: Accounting 8“ können Sie die Aktivitäten mehrerer Organisationen und Einzelunternehmer in einer Informationsdatenbank dokumentieren. Dabei werden allgemeine Kontrahenten-, Mitarbeiter- und Postenverzeichnisse verwendet und das Reporting separat erstellt.

Um zu den Einstellungen zu gelangen, die sich auf die Produktkalkulation auswirken, wählen Sie die Registerkarte aus Produktion.

Zu den Einstellungen zum Abschluss von Kostenkonten auf der Registerkarte gehört insbesondere die Einstellung Einbeziehung der allgemeinen Betriebsausgaben in die Umsatzkosten. Produkte. Wenn Kontrollkästchen Verwendung der Direktkostenmethode berechnet, dann werden alle Kosten vom Konto 26 auf das Konto 90.08.1 „Verwaltungsaufwand für Tätigkeiten mit dem Hauptsteuersystem“ abgeschrieben.

Betrachten wir auch die Einstellung Legen Sie Methoden zur Verteilung der allgemeinen Produktions- und allgemeinen Geschäftsausgaben fest. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Informationsregister geöffnet Methoden zur Verteilung der allgemeinen Produktions- und allgemeinen Geschäftsausgaben. Die Regeln für die Schließung von Konto 25 und Konto 26 werden in das Register eingetragen, wenn nicht die Direktkostenmethode verwendet wird (z. B. Einstellung der Schließung von Konto 25 auf Konto 20 im Verhältnis zum Lohnfonds für Arbeitnehmer in der Hauptproduktion).

Es ist wichtig zu beachten, dass das Programm nur eine Möglichkeit bietet, die nach Produktgruppe angefallenen Kosten auf die Produktpositionen der pro Monat freigegebenen Fertigprodukte zu verteilen. Die für eine Produktgruppe angefallenen Kosten werden im Verhältnis zu den geplanten Produktionskosten auf die einzelnen Produktpositionen verteilt.

Beispiel

Die geplanten Kosten pro Produktionseinheit werden in einem Dokument erfasst Artikelpreise festlegen(Speisekarte Unternehmen – Produkte – Artikelpreise festlegen).

Um einen Geschäftsvorfall zur Herstellung von Produkten abzubilden, wird ein Dokument verwendet Schichtproduktionsbericht(Speisekarte Produktion – Schichtproduktionsbericht).

Beim Ausfüllen des Dokuments Schichtproduktionsbericht Das Programm ermittelt automatisch den aktuellen, im Beleg ermittelten Planpreis Artikelpreise festlegen und trägt es in die Spalte ein Preis (geplant).

Beim Halten eines Dokuments Schichtproduktionsbericht generiert Buchungen, die die Produktion von Fertigprodukten zu geplanten Kosten in der Buchhaltung widerspiegeln. Als Ergebnis des Dokuments Schichtproduktionsbericht vom 12. Juni 2012, Konto 43 „Fertigprodukte“ in der geplanten Schätzung (1.000 Rubel) spiegelte die Produktion von 100 Stück Fertigprodukten „White Delight Chair“ (Betrag - 100.000 Rubel) wider.

Gleichzeitig wurden vom Konto 20.01 „Hauptproduktion“ die gemäß der Kostenanalyse berücksichtigten Kosten der „Produktgruppe „Vostorg-Stühle““ abgeschrieben.

Eine Produktgruppe (in unserem Beispiel „Vostorg-Sessel“) kann mehreren Arten von Fertigprodukten entsprechen („Vostorg-Sessel weiß“, „Vostorg-Sessel rot“, „Vostorg-Sessel schwarz“).

Im Rahmen der Artikelgruppe „Vostorg-Sessel“ werden in der Belastung des Kontos 20 (Abb. 2) im Laufe des Monats tatsächliche Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung von drei Arten von Fertigprodukten kumuliert: „Vostorg-Sessel weiß“, „Vostorg Sessel rot“ und „Stuhl „Delight“ schwarz.“

Reis. 2

Am Ende des Monats ist es notwendig, die tatsächlichen Kosten der hergestellten Produkte für die Produktgruppe „Vostorg-Sessel“ zu berechnen und die Buchungen für die Produktion von Produkten anzupassen, die im Laufe des Monats zu den geplanten Kosten gebildet wurden.

Regelmäßiger Betrieb Abschlusskonten 20, 23, 25, 26 Dieses Problem wird auf folgende Weise gelöst (im gegebenen Algorithmus werden wir besonderes Augenmerk auf die Bildung der Kosten der hergestellten Produkte „Stuhl „Delight“ weiß“ legen).

Dokumentieren Regelbetrieb: Abschlusskonten 20, 23, 25, 26 führt drei Gruppen von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Abschluss von Kostenkonten und der Berechnung der Kosten hergestellter Produkte durch:

Abschreibung allgemeiner Betriebsausgaben nach der „Direct Costing“-Methode auf das Finanzergebniskonto – ohne Verteilung;

Verteilung der Gemeinkosten auf Artikelgruppen der Hauptproduktion (die Verteilungsbasis wird in den Einstellungen festgelegt). Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation);

Verteilung der Höhe der Ist-Kosten (abzüglich des Saldos der laufenden Arbeiten), berücksichtigt im Kontext bestimmter Abteilungen und Produktgruppen, auf die im Laufe des Monats produzierten Fertigprodukte – die Verteilungsbasis sind die Plankosten (Abb. 3) .

Reis. 3

Wie bereits erwähnt, erfolgt der Abschluss des Kontos 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“ zum Konto 90.08.1 „Verwaltungsaufwendungen für Tätigkeiten mit dem Hauptsteuersystem“ in unserem Beispiel nach der „Direct Costing“-Methode. Alle Ausgaben der Direktion, Buchhaltung etc. (Abschreibungen auf Geräte, Werbekosten, sonstige Ausgaben etc.) vom Konto 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“ werden auf das Finanzergebniskonto 90.08.1 abgeschrieben.

Um Informationen über die Abschreibung von Ausgaben von Konto 26 zu entschlüsseln, können Sie einen speziellen Bericht verwenden Hilfsrechnung „Abschreibung indirekter Kosten“(Speisekarte Berichte – Hilfsberechnungen, (Abb. 4)

Reis. 4

Alle Kosten von Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ werden auf das Kostenkonto der Hauptproduktion – Konto 20 – abgeschrieben. In diesem Fall wird der für jede Abteilung auf Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ angesammelte Kostenbetrag automatisch auf die Positionen verteilt Gruppen, die von der entsprechenden Abteilung aus Konto 20 „Primärproduktion“ produziert werden.

Die Höhe der Kosten auf dem Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ zur Verteilung auf die Abteilung „Werkstatt für die Herstellung von Holzmöbeln“ beträgt 30.063,58 Rubel. (Abb. 5)

Reis. 5

Die Verteilungsbasis zwischen den Artikelgruppen des Kontos 20.01 „Hauptproduktion“ wird im Register gespeichert Methoden zur Verteilung der allgemeinen Produktions- und allgemeinen Geschäftsausgaben. In unserem Beispiel wird für alle Abteilungen des Kontos 25 „Allgemeine Produktionskosten“ eine einzige Verteilungsbasis gebildet – entsprechend der Lohnkasse.

Um Informationen über die Abschreibung von Kosten vom Konto 25 „Allgemeine Produktionskosten“ zu entschlüsseln, können Sie einen speziellen Bericht verwenden Hilfsrechnung „Verteilung indirekter Kosten“(Speisekarte Berichte – Hilfsberechnungen, Reis. 6).

Reis. 6

Innerhalb der Nomenklaturgruppe „Vostorg-Sessel“ wurden im Laufe des Monats zwei Nomenklaturartikel herausgegeben: „Weißer ‚Vostorg‘-Sessel“ und „Roter ‚Vostorg‘-Sessel“.

Die Höhe der tatsächlichen Ausgaben für die Artikelgruppe „Vostorg-Sessel“ kann mithilfe eines Standardberichts ermittelt werden Kontostand als Saldo am Anfang des Monats zuzüglich des Sollumsatzes des Monats. Die Kosten für die „Delight“-Stühle beliefen sich auf 482.405,37 Rubel.

Um die Höhe der Kosten auf die Produktgruppe „Vostorg-Sessel“ zu verteilen, verwendet das Programm als Verteilungsbasis die geplanten Kosten der im Laufe des Monats veröffentlichten Produkte, die zu dieser Produktgruppe gehören.

Diese Verteilungsstufe kann anhand eines speziellen Berichts überprüft werden Zertifikatsberechnung „Kosten der hergestellten Produkte und erbrachten Produktionsdienstleistungen“(Speisekarte Berichte – Hilfsberechnungen, Reis. 7).

Reis. 7

Um eine gedruckte Berechnung der Kosten der hergestellten Produkte zu erhalten, können Sie einen speziellen Bericht verwenden Hilfe-Berechnung „Berechnung der Kosten von Produkten und Dienstleistungen“(Speisekarte Berichte – Hilfsberechnungen).

Der Bericht liefert detaillierte Informationen zu den Kosten, die die tatsächlichen Kosten der im Laufe des Monats hergestellten Produkte bildeten. In diesem Fall werden Informationen über die Höhe der direkten und indirekten Kosten im Bericht in separaten Zeilengruppen dargestellt. Am Ende der Tabelle werden Informationen über den Saldo der laufenden Kosten zu Beginn und am Ende des ausgewählten Monats angezeigt.

die Kosten werden nach Produktgruppen berechnet;
Kostenkosten werden proportional zu den geplanten Kosten verteilt.

Daher ist es vor der Berechnung erforderlich, die Produktionskosten zu ermitteln.

Die Kalkulation und Kalkulation selbst erfolgt durch die Verarbeitung „ “.

Es kann beliebig viele Nomenklaturgruppen geben (Abb. 1). Sie können eine Produktgruppe nicht nur für jeden Produkttyp, sondern auch für jede Produkteinheit erstellen (Verzeichnisse – Einnahmen und Ausgaben – Produktgruppen).

Geplante Preise zur Berechnung werden im 1C-Dokument „“ (Lager – Preise – Preise festlegen) eingestellt.

Es gibt noch ein weiteres wichtiges Merkmal: Im Programm 1C 8.3 werden nicht nur die Produktionskosten, sondern auch die Materialkosten berechnet. Was bedeutet das? Die Komponentenkosten können um den Betrag der Mehrkosten erhöht werden (Abb. 3).

Wenn in der Rechnung beispielsweise der Preis eines Materials in Höhe von 10 Rubel angegeben ist, kann derselbe Artikel für die Produktion zu einem viel höheren Preis abgeschrieben werden (Kosten für Lieferung, Versicherung, Zollabfertigung usw. werden berücksichtigt).

Abbildung 4 zeigt Transaktionen, bei denen die Kosten für Holz und Schnittholz im Lager um 1111,11 bzw. 388,89 Rubel gestiegen sind.

In der Monatsabschlussverarbeitung in 1C Accounting 8.3 gibt es einen speziellen Posten zur Berechnung der Materialkosten – „Anpassung der Artikelkosten“, dieser Vorgang wird vor der Berechnung der Produktkosten durchgeführt.

Kostencheck

Was muss vor der Kostenberechnung noch erledigt werden?

Schauen Sie sich in der Rechnungslegungsrichtlinie die Abschnitte „“, „Vorräte“ und „Kosten“ an (Abb. 4).

Hier ist es wichtig, die Vertriebsmethoden für Direkt- und Direktvertrieb richtig einzustellen sowie die Flags für die Freigabe von Produkten und Dienstleistungen mit Produktionscharakter zu setzen.

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Überprüfen Sie im Abschnitt „Buchhaltungsparameter“ die Punkte „Produktion“ und „Vorräte“ (Abb. 5).

Als Preisart muss diejenige gewählt werden, für die im Dokument „“ die Planpreise angegeben sind.

Registrierung von Produktionsbetrieben

Welche Dokumente spiegeln die Veröffentlichung von Produkten und Dienstleistungen wider:

Beide Dokumente befinden sich im Bereich „Produktion“ (Abb. 6). Der Verkauf von Dienstleistungen kann auch im Dokument „“ aus dem Abschnitt „Verkäufe“ abgebildet werden, die Kosten für Dienstleistungen werden jedoch nicht anhand dieses Dokuments berechnet.

Abbildung 7 zeigt das Freigabedokument. Es zeigt an, was wann, wo und in welcher Menge freigegeben wurde, sowie Buchhaltungskonten, Konten und Kostenanalysen (Artikelgruppe, Kostenposition).

Darüber hinaus können Sie im Dokument direkte Kosten angeben (Register „Materialien“), die entweder manuell oder automatisch entsprechend den Spezifikationsdaten (sofern ein Spezifikationsverzeichnis geführt wird) ausgefüllt werden.

Es ist wichtig, die Einhaltung der Output- und Kostenanalysen sicherzustellen. Werden beispielsweise Produkte nach der Produktgruppe „Stühle“ hergestellt, dann sind die Kosten dieser Produktgruppe zuzuordnen. Dies können Sie anhand der Bilanz des Kontos 20 überprüfen (Abb. 8).

Und noch eine Anmerkung - Artikelgruppen für Fertigungsdienstleistungen sollten nicht für die Produktfreigabe verwendet werden.

Unser Video zur Vorbereitung des Dokumentproduktionsberichts für eine Schicht in 1C 8.3:

Indirekte Kosten bei der Kostenberechnung

Zur Abrechnung indirekter Kosten werden folgende Dokumente verwendet:

Eine Analyse der indirekten Kosten erfolgt auch in der Bilanz der Konten 25 und 26 (Abb. 9).

Schließen Sie einen Monat in 1C 8.3 ab, um die Kosten zu berechnen

Somit wurden alle Einstellungen überprüft, die Freigabedokumente fertiggestellt und die Kosten berücksichtigt. Sie können mit der Berechnung der Kosten beginnen. Rufen Sie die Verarbeitung „Monatsabschluss“ auf (Abb. 10).

Wie Sie sehen, schlägt das Programm selbst die Reihenfolge der Aktionen vor. Jeder Vorgang aus der Liste kann überprüft und manuell erneut ausgeführt werden. Bei der Durchführung jedes einzelnen Punktes analysiert das Programm die Richtigkeit der Eingaben, meldet Fehler und gibt Empfehlungen zu deren Beseitigung (Abb. 11).