Dokument, ki določa pravno osebo podjetja. Seznam sestavnih listin pravne osebe

Pri ustanovitvi pravne osebe (LLC, OJSC, ZAO in druge pravne oblike lastništva) je treba razviti Listino in sestaviti številne druge dokumente. Takšne dokumente potrdijo ustanovitelji (udeleženci pri ustanovitvi pravne osebe), so uradno overjeni, podjetje pa z njimi dela skozi celotno obdobje izvajanja. komercialne dejavnosti. Temeljni kapital se določi v skladu s 90. čl. Civilni zakonik Ruske federacije in je sestavljen iz delnic udeležencev prihodnje družbe.

Kaj so sestavni dokumenti?

Ustanovni dokumenti - sveženj dokumentov, ki služi kot osnova za delovanje pravne osebe (kakršna koli oblika lastništva). V skladu s čl. 52 Civilni zakonik Ruska federacija, morajo vse pravne osebe (razen poslovnih partnerstev) svoje dejavnosti izvajati na podlagi listine, ki jo pripravijo in odobrijo udeleženci te družbe. lahko prenesete na internetu, pa tudi.

Katere podatke naj vsebuje listina pravne osebe:

ime bodočega podjetja (polno in skrajšano ime) - v ruskem in tujem (na zahtevo ustanoviteljev);
lokacija (pravni naslov) - natančna na številko stanovanja ali pisarne;
poslovni cilji;
postopek upravljanja (osebe, ki bodo upravljale podjetje, vrstni red, stopnja usposobljenosti itd.);
znesek odobrenega kapitala.

Pravna oseba lahko svoje dejavnosti izvaja na podlagi listine in statuta ali samo listine ali akta o ustanovitvi (kot partnerstva, združenja in zveze). Državne družbe delujejo na podlagi zveznega zakona z dne 03.07.2016 N 236-ФЗ.

V skladu z veljavno rusko zakonodajo je treba med registracijo navesti podatke, na podlagi katerih sestavni dokumenti posluje pravna oseba (takšne informacije so nato prikazane v enotnem državnem registru pravnih oseb). Ustanovitelji LLC in druge pravne osebe lahko na svoji seji (razen listine) razvijejo in potrdijo druge akte - notranje predpise in druge listine, ki urejajo izvajanje skupnih dejavnosti.

Vsi ustanovni dokumenti, ki jih razvijejo udeleženci (udeleženci) pravne osebe, morajo biti brezhibno registrirani - šele potem, ko pridobijo legitimnost in uradno veljavo. Potrdilo o državni registraciji in potrdilo o davčni registraciji ne veljata za sestavne dokumente. Ta dva dokumenta služita kot potrditev, da je bila pravna oseba uradno registrirana in uporabljena za izbrano obliko obdavčenja in sta običajno priloženi glavnim ustanovnim listinam.

Zakaj so potrebni sestavni dokumenti?

Za registracijo nove družbe morajo organi državne registracije predložiti celoten seznam osnovnih ustanovnih listin. Hranijo se v nedogled in jih, če so izgubljeni ali poškodovani, takoj obnovijo v skladu z vsemi normami ruskega prava.

Ustanovni dokumenti določajo pravni status pravne osebe, brez njih pa ni mogoče izvajati načrtovanih komercialnih (ali nekomercialnih) dejavnosti. Odgovornost za shranjevanje in vzdrževanje takšne dokumentacije je na čelu (to mora biti zapisano v statutu, če podjetje tvori več udeležencev).

Razširjen seznam sestavnih dokumentov:

protokol sestanka udeležencev (ustanoviteljev) pravne osebe - v njem so navedeni vsi udeleženci družbe, ki so prispevali svoj delež v obliki denarja, opredmetenih sredstev in drugih vrednot;
akt o ustanovitvi (vsebuje podatke o potnih listih vseh udeležencev, velikost njihovih deležev v osnovnem kapitalu, pogoje za izdajo delnic - običajno največ 4 mesece od datuma registracije)
odredba za imenovanje direktorja;
odredba o imenovanju glavnega računovodje;
(enoten državni register pravnih oseb);
Listina pravne osebe;
statistična koda;
pogodba o najemu ali nakupu prostorov, ki je navedena kot pravni naslov (odsotnost takega dokumenta lahko povzroči zavrnitev odprtja tekočega računa podjetja pri banki).

Namig: pri spreminjanju vseh sestavnih dokumentov je treba predložiti niz dokumentov organom državne registracije. Izvirnikov ni treba predložiti, lahko se predložijo kopije, overjene pri notarju. Kopije se pošljejo tudi v druge kraje, izvirnike mora hraniti odgovorna oseba.

Družba z omejeno odgovornostjo je pravna oseba, ki samostojno sodeluje v civilnih zadevah. Lastniki podjetij ustanovijo LLC, njihova odločitev o ustanovitvi podjetja pa je dokumentirana.

Ustanovni dokumenti pravne osebe so potrebni ne le v fazi ustanovitve podjetja, temveč tudi v procesu njegove dejavnosti. Kadar koli jih lahko zahtevajo le davčni urad, ampak tudi banke, nasprotne stranke, notarji, vlagatelji, upniki in druge zainteresirane strani. Glede na to je pomembno vedeti, kaj se nanaša na sestavne dokumente, kako jih hraniti in obnoviti in kdo je odgovoren za njihovo celovitost.

Listina je edini sestavni dokument družbe

Dejansko sta v členu 52 Civilnega zakonika Ruske federacije in členu 12 zakona "O LLC" na seznamu sestavnih dokumentov pravne osebe v letu 2019 omenjena le. Listina vsebuje osnovne podatke o postopku interakcije med udeleženci, velikosti osnovnega kapitala, poslovanju z delnicami, pristojnosti organov družbe itd.

Vendar pa v poslovni praksi seznam sestavnih dokumentov ne vključuje le listine. Ta seznam je veliko širši. Na podlagi ene listine ni mogoče dobiti dovolj informacij o dejavnostih LLC.

V zakonskih dokumentih ni podatkov o tem, kdo vodi podjetje in je lastnik podjetja. Povelja tudi ne vsebuje podatkov o registraciji - TIN, KPP, kode PSRN, vrste dejavnosti, številka IFTS, kjer je organizacija registrirana pri davčnem uradu, polni pravni naslov. In brez teh informacij ni mogoče preveriti nasprotne stranke pred transakcijo, pridobiti posojila ali pritegniti naložbe.

Od 25. junija 2019 začne veljati odredba Ministrstva za gospodarski razvoj, ki je odobrila 36 različic standardnih listin za LLC. Od tega datuma so že obstoječa podjetja upravičena do prenosa na standardne listine. V tem primeru konstitutivni dokument ne bo imel posameznih značilnosti, dovolj bo vedeti številko različice vzorca listine, ki jo je izbrala organizacija.

Celoten seznam sestavnih dokumentov LLC

Čeprav o sestavnih dokumentih pravne osebe v množini ni povsem pravilno, praksa narekuje nekaj drugega, njihov celoten seznam pa je videti tako:

ali ustanovitev pravne osebe. To je prvi dokument, ki potrjuje namero ustanoviteljev, da registrirajo LLC.
Listina. Pomen tega dokumenta smo že opisali zgoraj. Če podjetje posluje na podlagi ene od različic vzorčne listine, ga je mogoče najti v javnosti.
Potrdilo o državni registraciji družbe z omejeno odgovornostjo (če je bilo podjetje ustanovljeno pred letom 2017) ali registracijski list.
Potrdilo o davčni registraciji na kraju pravnega naslova.
Pogodba o ustanovitvi. Pred nekaj leti je sporazum o ustanovitvi pripadal tudi ustanovnim dokumentom. Toda čeprav to zdaj ni več tako, obveznost sklenitve sporazuma določata člen 89 Civilnega zakonika Ruske federacije in člen 11 zakona "O LLC". Dokument se izvrši le v primeru registracije podjetja s strani več ustanoviteljev. Edini lastnik poslovnega sporazuma ni potreben.
Seznam udeležencev. Seznam udeležencev vsebuje posodobljene podatke o sestavi lastnikov podjetij. Za vsakega od njih so navedeni podatki o potnem listu (ali glavni podatki o registraciji organizacije, če je udeleženec pravna oseba), velikost deleža v osnovnem kapitalu, datum prenosa delnice. In čeprav so te informacije že na voljo v drugih ustanovnih dokumentih, zakon obvezuje voditi seznam udeležencev.
Izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, ki vsebuje podrobne podatke o podjetju, vključno s podatki o udeleženceh, razdelitvi deležev v osnovnem kapitalu med njimi, vrste gospodarske dejavnosti, pravni naslov itd. Od polnega davčnega urada se odredi popolna izjava, vendar ga je mogoče nadomestiti s krajšim možnost - informacije, pridobljene iz brezplačne storitve zvezne davčne službe.
Dokument, ki potrjuje imenovanje upravitelja (protokol ali ukaz). To je zelo pomemben dokument, brez katerega je nemogoče ravnati poslovanje. Če niste prepričani, da je oseba, ki govori v imenu LLC, njen vodja, bodo transakcije, ki jih je opravil, priznane kot nične.
Pomoč pri statističnih kodah. Potrdilo je mogoče zaprositi pri teritorialnem uradu Zvezne državne statistične službe (takrat ga bo žigosalo) ali natisniti z uradne spletne strani oddelka.
Podatki o prisotnosti podružnic in ločenih oddelkov, če obstajajo.

Tako so ustanovni dokumenti neke vrste polni potni list družbe z omejeno odgovornostjo in odnos do njih bi moral biti primeren.

Shranjevanje sestavnih dokumentov

Obveznost shranjevanja dokumentov LLC je določena z zakonom št. 125-FZ z dne 22.10. 2004, poseben seznam pa je naveden v odredbi Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558. In v skladu s temi regulativnimi akti je treba ustanovne dokumente pravne osebe hraniti stalno, tudi po njegovi likvidaciji. Prav tako je treba za nedoločen čas hraniti letne računovodske izkaze, osebne dosjeje voditeljev organizacije, izdajati licence in potrdila o skladnosti.

Seveda bo glede na težnjo po prehodu na elektronsko upravljanje dokumentov nekega dne ta zakon in red izgubil svojo veljavo. Toda za zdaj je odgovornost za varnost dokumentov na čelu podjetja. Pri imenovanju novega direktorja mora prvi nanj nujno prenesti zadeve, vključno z ustanovnimi dokumenti.

Če so izgubljeni, jih je treba obnoviti. Registracijske dokumente, ki jih je izdal zvezni inšpektorat za davčno službo, lahko dobite tam. Za izdajo dvojnikov se zaračuna pristojbina od 200 do 800 rubljev.

Izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb ni obnovljen, temveč se na določen datum zahteva nov. Notranji dokumenti organizacije, na katerih ni žiga državnih organov, se samostojno obnovijo.

Seznam dokumentov, ki opredeljujejo pravni status organizacije - sestavni dokumenti.

Družbo z omejeno odgovornostjo ustvari en ali več ustanoviteljev. Za dejavnosti pravne osebe veljajo civilni zakonik, posebni zakoni in notranja pravila. Temeljna pravila določajo ustanovni dokumenti LLC. Na podlagi čl. 52 Civilnega zakonika Ruske federacije, lahko rečemo, da so sestavni dokumenti seznam dokumentov, ki opredeljujejo pravni status organizacije in pravno podlago njenih dejavnosti.

Čeprav pojem "ustanovni dokumenti pravne osebe" pomeni množino, je po zakonu tukaj vključen le statut LLC. Potem ko so bile od sredine leta 2009 sprejete spremembe, se ustanovitveni sporazum ne uporablja za ustanovne dokumente družbe, vendar ga je še vedno treba skleniti ob registraciji LLC s strani več oseb. Zakaj? Dajmo prav.

Charter LLC

Po členu 12 zakona "o LLC" je listina edini sestavni dokument družbe. Vsebuje identifikacijske značilnosti organizacije:

ime LLC (polno in skrajšano) v ruščini, poleg tega pa lahko navedete tudi ime v jeziku ljudstev Ruske federacije ali v tujem jeziku
lokacija (kraj, kjer je organizacija registrirana)
začetni osnovni kapital

Poleg tega mora statut vključevati postopek dejavnosti družbe, pravice in obveznosti udeležencev, postopek prenosa deleža v osnovnem kapitalu na drugo osebo in druge obvezne podatke.

Od leta 2014 člen 52 Civilnega zakonika Ruske federacije omogoča ustvarjanje organizacije na podlagi vzorčne listine. Res je, zvezna davčna služba še ni zaključila razvoja standardnih modelov. Vzorec listine ni treba natisniti in predložiti v registracijo v inšpekcijo, dovolj je, da v obrazcu P11001 navedete, da podjetje deluje na podlagi ene od odobrenih možnosti. Toda tudi po njihovi odobritvi imajo ustanovitelji pravico, da razvijejo ne standardno, temveč individualno različico listine.

Naš vzorec listine vključuje določbe, potrebne za dejavnosti podjetja, lahko ga vzamete za osnovo in po želji prilagodite. Če boste morali v prihodnosti besedilo spremeniti, morate o spremembah akta v skladu z obrazcem P13001 obvestiti davčni inšpektorat, ki je registriral.

Za registracijo sprememb se plača državna registracija.

Temeljni sporazum

Ne tako dolgo nazaj, na vprašanje: "Kateri so sestavni dokumenti LLC?" je bil še en odgovor. Ti niso vključevali le listine, ampak tudi konstitutivni sporazum, sklenjen med udeleženci. V tem sporazumu stranke potrjujejo, da ustanovijo pravno osebo zaradi dobička, navedejo popolne podatke o potnem listu in velikost delnic družbe.

Poleg tega pogodba opisuje postopek deponiranja deleža v osnovnem kapitalu. Splošno pravilo pravi, da morate družbo za upravljanje prispevati v štirih mesecih po registraciji družbe. Udeleženci imajo pravico določiti jasne pogoje za plačilo delnic in sankcije za njihovo kršitev. Edini udeleženec ne sklene institucionalnega sporazuma, ker nima partnerjev.

Zakaj potrebujem temeljni sporazum? Prvič, obveznost njegove sklenitve je zapisana v zakonu: v členu 89 Civilnega zakonika Ruske federacije in členu 11 zakona "O LLC". Drugič, listina vzorca 2017 ne vključuje podatkov o udeležencih, zato je iz njega nemogoče ugotoviti, kdo je lastnik podjetja. Tretjič, ta sporazum ima pravno veljavo pri prodaji, dedovanju, darovanju deleža v podjetju in dokazuje lastništvo določene osebe.

Preučimo, kaj natančno je vključeno v ustanovne dokumente LLC s teoretičnega vidika. Ponovno so registracijski ali ustanovni dokumenti le listina pravne osebe, na podlagi katere deluje družba z omejeno odgovornostjo.

Če pa govorimo o tem, kaj je vključeno na seznam sestavnih dokumentov podjetja za praktično uporabo, potem je to veliko bolj popoln seznam leta 2017. Tu lahko daste takšno definicijo - to so popolne informacije v zvezi z registracijo podjetja. Partnerji, izvajalci, banke, revizorji, notarji, vlagatelji in druge zainteresirane stranke zahtevajo naslednje podatke:

potrdilo o državi. registracija organizacije s TIN in PSRN
potrdilo o davčni registraciji na kraju pravnega naslova
listina
temeljni sporazum
seznam udeležencev
izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb z oznakami OKVED, ki odražajo smer dejavnosti
protokol ali sklep o ustanovitvi pravne osebe
protokol in nalog za imenovanje upravnika
potrdilo o dodelitvi statističnih kod
informacije o prisotnosti podružnic in ločenih oddelkov (če obstajajo)

Praviloma na takšno zahtevo predložijo kopije, overjene s podpisom vodje in žigom podjetja. V nekaterih primerih, na primer, pri odprtju tekočega računa ali pri sklepanju transakcij z delnicami prek notarja, tudi za verodostojnost izvodov potrebuje predložitev izvirnikov.

Dokumenti o ustanovitvi podjetja morajo biti shranjeni za nedoločen čas in jih, če so poškodovani ali izgubljeni, obnoviti. Uradni papirji, na primer potrdila države z registrskim žigom Zvezne inšpekcije za davčne službe, se na zahtevo vodje izdajo v obliki dvojnikov.

Informacije iz registra pravnih oseb v elektronski obliki je mogoče brezplačno pridobiti s storitvijo FTS. Za papirno različico izvlečka iz Enotnega državnega registra pravnih oseb se obrnite na inšpektorat za registracijo, zaračunana bo pristojbina. Notranje odločitve, protokole, ukaze je mogoče enostavno obnoviti s podpisi udeležencev in vodje.

Organizacijski dokumenti: zbiramo in hranimo

Vsak poslovni subjekt (samostojni podjetnik ali LLC) je med svojim delom obkrožen z ogromnim številom dokumentov: registracija, računovodstvo, poročanje, osebje, dovoljenja, oprosti in potrditve. In čeprav sta 21. stoletje in elektronsko upravljanje dokumentov že dolgo del poslovne prakse, so dokumenti na papirju še vedno nenadomestljiva vrednost. Rok uporabe nekaterih od njih je 75 let, saj pravijo, rokopisi ne gorijo.

Seveda ni pomembna zgodovinska vrednost dokumentov organizacije, ampak dejstvo, da odsotnost potrebnih dokumentov, zlasti v računovodstvu in osebju, lahko povzroči težave pri pregledu in vodi do finančnih sankcij, z drugimi besedami, do glob. Da se izognete denarnim izgubam, vam priporočamo, da občasno preverite celoten sklop vseh potrebnih dokumentov ali pa ta ček zaupate strokovnjakom:

Obveznost zbiranja in shranjevanja dokumentov organizacije je določena z zakonom št. 125-FZ z dne 22. oktobra 2004 "O arhivskem poslovanju v Ruski federaciji." Po njegovem mnenju so organizacije in samostojni podjetniki dolžni zagotoviti varnost arhivskih dokumentov, vključno z osebjem. Seznam arhivskih dokumentov je naveden v odredbi Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558, obsega 12 oddelkov in vsebuje 1.003 točk.

Niso vsi povezani s podjetniško dejavnostjo, zato vam ponujamo, da primerjate vašo dokumentarno prtljago s potrebnim minimumom, ki ga morajo imeti organizacije in posamezni podjetniki.

Registrski dokumenti organizacije in samostojnega podjetnika

Začnimo z dokumenti, s katerimi se pravzaprav začne življenje pravne osebe ali pridobitev posameznika statusa IP. Seznam registracijskih dokumentov organizacije je veliko večji kot za IP:

Listina družbe z omejeno odgovornostjo. Danes je edini sestavni dokument za LLC. Če so bile v listini spremenjene spremembe, je priporočljivo, da se njene prejšnje spremembe ohranijo z opombo „ni veljavna zaradi sprejetja nove revizije listine ___“.
Zapisnik skupščine ustanoviteljev ali sklep edinega udeleženca o ustanovitvi LLC. Tu je vse jasno - ta dokument je izraz volje ustanoviteljev za ustanovitev pravne osebe.
Seznam udeležencev LLC. Seznam mora vsebovati ustrezne podatke o vsakem udeležencu (podatki o potnem listu posameznika ali organizacije), velikost in stroške delnice vsakega udeleženca, podatke o njegovem plačilu. Če so delnice v lasti samega podjetja, potem navedite podatke o njih.
Potrdilo o državni registraciji pravne osebe ali samostojnega podjetnika.
Potrdilo o registraciji pri davčnem organu (za samostojne podjetnike in LLC).
Evidenčni list v registru (za LLC) ali v EGRIP (za samostojne podjetnike). Od julija 2013 se državna registracija potrdi s registrskim listom v Enotnem državnem registru pravnih oseb (ali v USRIP). Pred tem se je ta dokument imenoval Potrdilo o vpisu. Kar zadeva izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (USRIP), jih ni treba hraniti. Običajno banka, notar, nasprotne stranke itd. zahtevajo izvleček z zastaralnim rokom, ki ne presega enega meseca, zato ga morate po potrebi vsakič znova prejeti.
Pismo z informacijami o statističnih kodah (za posamezne podjetnike in LLC). Te podatke lahko dobite, če se osebno ne obrnete na statistične organe, ampak preko obrazca na uradni spletni strani Zvezne državne statistične službe.

Dokumenti organizacije, ki potrjujejo njen pravni naslov

Ob odprtju bančnega računa bo banka od stranke - organizacije zahtevala "podatke o prisotnosti ali odsotnosti pravne osebe in njenega stalnega organa upravljanja". Potrdilo o pravnem naslovu organizacije so lahko naslednji dokumenti (neobvezno):

Potrdilo o lastništvu prostorov, v katerih se nahaja LLC (če je lastnik ustanovitelj)
Najemna pogodba ter akt o prenosu in prevzemu prostorov ter kopija potrdila o lastništvu prostora, overjena s strani najemodajalca
Soglasje lastnika za registracijo LLC na domačem naslovu in kopijo potrdila o lastništvu prostora

Takšne dokumente zahtevajo tudi davčni organi (ob prvi registraciji LLC in poznejših spremembah v Enotnem državnem registru pravnih oseb) in organi za izdajo dovoljenj. Za IP ni posebnih dokumentov, ki bi potrjevali njegov naslov. Kopija registracije v potnem listu je dovolj.

Dovolilnice za organizacije in samostojne podjetnike za določene vrste dejavnosti

To se nanaša na tiste dejavnosti, za katere so potrebni dodatni dokumenti javnih služb:

Licence za licenčne dejavnosti
Dovoljena odstopanja v SRO (za gradbena podjetja)
Potrdilo, da ste oddali obvestilo o začetku dejavnosti (v primerih, določenih v členu 8 zakona št. 294-FZ z dne 12.26.08)
Dovoljenja SES in Gospodzhnoznazor (za trgovine, gostinske lokale in hotele)
Potrdila, izdana za vaše izdelke ali storitve itd.

Računovodski in poročilni dokumenti organizacije in samostojnega podjetnika

Računovodstvo in poročanje sta lahko računovodstvo in davek. Tu se omejimo na dejstvo, da je računovodstvo obvezno samo za organizacije, vsi davčni zavezanci (vključno z LLC in IP) pa vodijo davčno evidenco. Na podlagi tega je seznam dokumentov organizacije zaradi finančnih izkazov bistveno pomembnejši kot seznam posameznega podjetnika.

Računovodski dokumenti organizacije vključujejo:

Računovodski registri (glavna knjiga, knjige naročil, spominski nalogi, poslovne knjige, tekoči izkazi in akumulacije, knjige, zaloge itd.)
Računovodski izkazi (bilance stanja, izkazi poslovnega izida, pojasnila)
Shema računovodskega dela
Računovodska politika
Dopisovanje o računovodstvu

Dokumenti v zvezi z davčnim računovodstvom (ki jih vodijo tako organizacije kot samostojni podjetniki) vključujejo:

Vrnitev davkov
Knjige prihodkov in odhodkov
Računi
Nakupovalne knjige in prodajne knjige
Dokumenti, ki potrjujejo davčno izgubo, katerih znesek se prenese
Akti o usklajevanju z Zvezno davčno službo in informacije o stanju poravnav s proračunom

Primarni dokumenti beležijo dejstvo poslovanja in so osnova za računovodstvo in davčno računovodstvo:

Gotovinske listine in knjige
Bančni dokumenti
Naročila, časovne liste
Zgoraj
Poročila o odhodkih;
Akti o prevzemu in dostavi nepremičnin in storitev
Odpisi blaga in materialov
Potrdila itd

Pogodbe in dokumenti, ki potrjujejo njihovo izvajanje:

Pogodbe, sporazumi, pogodbe, sporazumi o računih
Protokoli o nesoglasju s pogodbo
Korespondenca, izračuni, reference, sklenitev pogodb in sporazumov
Transakcijski potni list
Sporazumi o odgovornosti
Korespondenca o terjatvah / obveznosti
Dokumenti o prevzemu opravljenega dela (akti, potrdila, računi)

Dokumenti na blagajni:

Potni list za blagajno
Kartica za registracijo CCP
Revija za operativne blagajne
Sporazum o storitvi s DHC
Rabljeni kontrolni trakovi
Fiskalni pomnilniški pogoni itd.

Kadrovski dokumenti organizacije in samostojnega podjetnika

Dokumenti osebja so pod posebno pozornost davčni organi, skladi (PFR, MHIF, FSS) in inšpekcija dela (GIT). Posamezni delodajalci glede kadrovskih evidenc imajo enake odgovornosti kot organizacije delodajalcev.

Ponujamo seznam kadrovskih dokumentov organizacije in posameznih podjetnikov, ki bi jih moral imeti vsak delodajalec.

Pravila notranjega reda
Uredba o varstvu osebnih podatkov zaposlenih
Kadrovsko osebje
Pogodba o zaposlitvi z vsakim zaposlenim
Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2)
Delovne knjižice zaposlenih (če je delavec prijavljen na glavnem mestu dela)
Knjiga računa gibanja delovnih knjig in vložkov v njih
Vsi dokumenti, ki se nanašajo na izračun in izplačilo plač ter drugih izplačil zaposlenim
Navodila za varstvo pri delu po položaju (poklic)
Časovni razpored delovnega časa in plače
Bralni dnevnik (navodila)
Urnik počitnic
Naloge in ukazi vodje osebja
Opisi delovnih mest za vsako delovno mesto (če pogodba vsebuje povezavo do navodil)
Uredba o prejemkih in izplačilih dodatkov zaposlenim (če to ni določeno v pogodbi)
Uredba o certificiranju zaposlenih (če se certificiranje izvaja)
Uredba o poslovnih skrivnostih (če obstaja tak pogoj v pogodbi)
Pogodba o polni odgovornosti (ne za vse zaposlene)
Urnik premikov (ob delu v izmenah)
Kolektivna pogodba (če je takšna pogodba sklenjena)
Dokumenti o potrjevanju ali oceni delovnih pogojev na delovnih mestih
Dokumenti o varstvu dela
Revije in knjige o evidencah osebja (pogodbe o zaposlitvi, naročila, osebni spisi, potovalna potrdila, vojaški spisi itd.).

Pogoji hrambe dokumentov organizacije in samostojnega podjetnika

Običajno shranjevanje dokumentov izvaja računovodja, kadrovski specialist, odvetnik, tajnik. Dobro je, ko je več delavcev in enemu od njih lahko zaupate, da bo vso to dokumentacijo hranil in hranil.

In vendar, tudi če je posel majhen in lastnik prostega časa temu času posveti veliko časa, morate razmišljati o varnosti dokumentov. Podajamo roke hrambe glavnih skupin dokumentov organizacije in posameznega podjetnika:

Dokumenti	Rok uporabnosti
Registracijski dokumenti	nenehno
Licence in potrdila o skladnosti	nenehno
Letni računovodski izkazi	nenehno
Računovodsko četrtletno poročanje	5 let
Računovodsko mesečno poročanje	1 leto
Računovodski registri, delovni kontni načrt, računovodske usmeritve, dopisovanje o računovodskih vprašanjih	5 let
Primarni računovodski dokumenti, knjige in računovodski časopisi	5 let
Računovodski in davčni podatki za obračun in plačilo davkov, dokumenti, ki potrjujejo dohodek in odhodke, kot tudi plačilo (odtegljaj) davkov	4 leta
Vrnitev davkov	5 let
KUDIR za poenostavljeni davčni sistem	nenehno
Letni izkazi o poravnavi FSS	nenehno
Četrtletne plače v FSS	5 let
Izjave in izračuni prispevkov za pokojninsko zavarovanje	5 let
	5 let
Pogodbe in dokumenti, povezani z njimi (razen zakupa in zavarovanja)	5 let
Dokumenti, povezani s KPK	5 let
Dokumenti o varstvu dela	5 let
Pogodbe o zaposlitvi	75 let
Osebni spisi voditeljev organizacij	nenehno
Osebni spisi zaposlenih	75 let
Osebne izkaznice zaposlenih	75 let
Dokumenti oseb, ki niso najeti (vprašalniki, prošnje, življenjepisi)	3 leta
Izvirni osebni dokumenti zaposlenih (delovne knjige, diplome, potrdila)	na zahtevo in neprijavljeno - 75 let
Knjige, revije, kartice osebja	75 let

Kje hraniti dokumente organizacije in samostojnega podjetnika?

Če je dokumentov malo, je najlažji način, da ustvarite svoj arhiv - hranite jih v varnem (ognjevarna omara) ali izberite ločen prostor za arhiv. Zakon ne določa posebnih zahtev za oblikovanje arhiva, glavna stvar je, da bi moral izpolnjevati svojo funkcijo zbiranja in shranjevanja dokumentov.

Dokumenti zadnjih treh let, pa tudi tisti, ki jih pri delu nenehno zahtevamo (najpogosteje registracijo), sestavljajo tako imenovani operativni arhiv, zato se ne hranijo za dolgo hrambo. Dokumente, shranjene največ pet let po poteku roka skladiščenja, je treba uničiti s sežiganjem ali rezanjem v drobilniku.

Preostale dokumente, katerih rok trajanja je več kot pet let, je treba deponirati. Če želite to narediti, so vloženi v zvezkih, pri čemer število ne sme presegati 250 listov v enem zvezku. Vsak list zvezka je oštevilčen, sestavljen je notranji popis in platnica. Dokumenti se lahko na varno hrambo posredujejo tudi specializiranim arhivskim organizacijam, vendar je to pri velikem številu smiselno.

Odgovornost za varnost dokumentov organizacije in posameznih podjetnikov

Zgornji dokumenti morajo biti najprej shranjeni v interesu podjetnika samega, ker njihova odsotnost zelo otežuje (ali celo onemogoča) podjetniško dejavnost. Toda ukrepi odgovornosti v obliki glob so predvideni tudi z zakonom.

Torej, zaradi pomanjkanja primarnih dokumentov za eno davčno obdobje, uradniki z denarno kaznijo 10 tisoč rubljev, in če je to privedlo do podcenjevanja davčne osnove, potem bo globa najmanj 40 tisoč rubljev.

Kaj storiti, če so dokumenti izgubljeni? Izgubljene registracijske dokumente (potrdila o državni registraciji in davčni registraciji) ali Listino lahko obnovite tako, da se obrnete na davčni urad s prošnjo za izdajo dvojnika potrdila ali kopije listine.

Če se izgubijo računovodski ali kadrovski dokumenti organizacije ali samostojnega podjetnika, je treba ustanoviti komisijo za preiskavo razlogov. Dejstvo tatvine dokumentov mora biti potrjeno s policijskim potrdilom; naravne nesreče - pomoč Ministrstva za nujne primere; poplava - potrdilo stanovanjskega urada itd.

Nadalje bo treba obnoviti dokumente, katerih rok hranjenja ni potekel. Za dokumente, povezane z obračunom in plačilom davkov, se morate obrniti na davčni urad, za plačilo pristojbin, torej na sklade. Kopije izpiskov računa in kopije plačilnih dokumentov lahko dobite pri banki. S svojimi nasprotnimi strankami se lahko obrnete na zahtevo po pošiljanju kopij pogodb, aktov, tovornih računov, računov.

Po materialih: regberry.ru

Ob odprtju katere koli organizacije so nujno pripravljeni ustanovni dokumenti, ki bodo podlaga za vpis v Enotni državni register, ki kasneje enemu ali več ustanoviteljem podjetja daje pravico, da opravljajo svoje dejavnosti.

Kaj so sestavni dokumenti. Kaj se nanaša na ustanovne dokumente LLC

Ustanovni dokumenti so sveženj dokumentov, na podlagi katerih podjetje ali organizacija izvaja svoje dejavnosti. Njihov seznam bo odvisen od pravnih dejavnosti.

Po pravnem statusu je lahko podjetje, OJSC ,. Z uporabo primera LLC bomo analizirali, kateri seznam dokumentov bo postal osnova za začetek dela organizacije.

Družba z omejeno odgovornostjo - organizacija, ki jo ustanovi ena ali več pravnih ali fizičnih oseb. Temeljni kapital družbe sestavljajo različni deleži ustanoviteljev. Hkrati ne nosijo nobene odgovornosti zanj predvsem v okviru svojih delnic in za tveganja, povezana s izgubami.

Uporabljajo se samo sestavni dokumenti LLC Listina. Če je organizator društva ena oseba, je to dovolj za določitev glavnih določb. Če obstaja več ustanoviteljev organizacije, dodatno sestavite pogodba o pridružitvi.

Ustanovitev LLC in njegove značilnosti, kaj naj vsebuje

Charter LLC - eto je glavni dokument, ki označuje vrsto dejavnosti organizacije in osnovne funkcije družbe. Podjetje ne bo moglo začeti dela brez takega dokumenta.

Podatki v listini se lahko razlikujejo, odvisno od vrste dejavnosti, vendar obstajajo informacije, ki jih je treba vnesti brez napak:

Ime LLC je polno in skrajšano.
Pravni in dejanski naslov.
, položaj in usposobljenost zaposlenih, njihove funkcionalne odgovornosti, pravila za skupščino delničarjev.
Podatki o odobrenem kapitalu v gotovini.
Podatki o številu delnic vsakega člana organizacije v odstotkih in skupnih izrazih.
Pravila za odhod iz LLC s posledicami tega dejanja.
Osnovne pravice in odgovornosti zaposlenih.
Postopek za prenos lastnih delnic na druge osebe.
Pravila za hrambo dokumentov LLC in zagotavljanje zaupnih informacij o njih tretjim osebam.

Druge informacije se lahko v listini predpišejo po dogovoru strank, ki niso v nasprotju z zakonom.

Udeleženci družbe na skupščini z glasovanjem odločajo o potrebi zapisovanja določenih podatkov v statut organizacije.

Pogodba o ustanovitvi: kaj mora vsebovati

Dogovor o ustanovitvi je nadomestil statut, ki je bil povezan z ustanovitvenimi dokumenti in je bil sestavljen brez napak. Do danes se pogodba izvrši le, če je več ustanoviteljev LLC.

Temeljni sporazum - To je glavni dokument, sestavljen v LLC pred registracijo in zavarovan s podpisi ustanoviteljev, vse brez izjeme. Določa pravila za izvajanje dejavnosti udeležencev ustanovitve LLC. V skladu z dogovorom so vsi udeleženci dolžni združiti svoje gotovinato bo šlo za organizacijo družbe. Takoj, ko se šteje, da je LLC registrirano, vse določbe pogodbe izgubijo svojo pravno veljavo.

Institucionalna pogodba vsebuje naslednje podatke:

Skupni znesek odobrenega kapitala.
Velikost delnic posameznega ustanovitelja, čas izplačila, denarne kazni.
Postopek in pogostost izplačila dividend glede na delnice.

Če taki podatki niso vključeni v pogodbo, se pravni osebi lahko zavrne državna registracija.

Pogodba o ustanovitvi se ne sklene, če je ustanovitelj ena, saj nima nikogar, s katerim bi imel skupščine za skupne odločitve.

Vloga, registracija, pristojbina

Pred prijavo za registracijo eden ali več ustanoviteljev pripravi listino in dogovor o ustanovitvi, če je več ustanoviteljev. Nato se pripravi protokol odločbe o ustanovitvi LLC in plača se državna dajatev. Vsi dokumenti morajo biti predloženi davčnemu uradu.

Državna dajatev za registracijo se plača preko banke. Njegova velikost se lahko razlikuje glede na regijo. Na primer, v mestu Moskva je velikost dajatve danes 4000 rubljev.

Prijava za registracijo Izpolni se na obrazcih uveljavljenega vzorca obrazca P11001. Na uradni spletni strani davčne službe se lahko seznanite z zahtevami za njegovo izpolnitev. Informacije se vnesejo natanko tako, kot je predpisano v listini. Poleg tega morate imeti s seboj podatke o potnih listih in TIN vseh članov družbe in generalnega direktorja.

Vloga je pripravljena, plačana je državna dajatev, gremo na davčni urad, da predložimo dokumente za registracijo, katerih paket je opredeljen v veljavni zakonodaji:

Protokol ali odločitev o ustanovitvi LLC.
Vloga za državno registracijo, izpolnjena natančno v obliki P11001.
Dva izvoda listine LLC.
Institucionalni dogovor, če je več udeležencev.
Potrdilo o plačilu pristojbine za državno registracijo.
Overjena kopija potrdila o lastništvu prostorov, v katerih se načrtujejo dejavnosti LLC.
Če nimate svojih prostorov, morate predložiti garancijo najemodajalca.

Vsi dokumenti so predmet strogega preverjanja. Če se odkrijejo lažni podatki, bo registracija zavrnjena.

Kako sami registrirati LLC (video)

V kratkem video posnetku odvetnik podrobno govori o seznamu dokumentov, ki jih je treba pripraviti za predložitev davčnemu uradu pri registraciji pravne osebe s strani enega ali več ustanoviteljev. Zakonodaja in odtenki.

Kako se spreminjajo ustanovni dokumenti

Med delom se včasih pojavijo spremembe LLC. Edini sestavni dokument za LLC je listina. Pri izpolnjevanju listine je zašit, zapečaten s podpisom generalnega direktorja, v njegovi odsotnosti pa notar potrdi listino. Če želite popraviti, se boste morali pripraviti nova povelja s spremembami ali ločen dokument s pojasnilom spremenjenih podatkov.

Na skupščini udeležencev se odloča vprašanje uvedbe določenih sprememb. Odločena odločitev se zapiše v protokol. Organizacija bo morala iti skozi državna registracija sprememb. Oseba, odgovorna za predložitev dokumentov za spremembe, je vodja ali druga oseba, ki deluje v imenu generalnega direktorja. Pooblastilo ni obvezno.

V tem primeru je treba za davčno službo pripraviti naslednje dokumente:

Vloga za državno registracijo sprememb, ki so vložene v statutu LLC, v obliki P13001.
Sklep ali protokol skupščine ustanoviteljev o uvedbi ustreznih sprememb.

Na podlagi posredovanih informacij davčni urad izda potrdilo o spremembah.

Postopek za obnovitev v primeru izgube sestavnih dokumentov

Skladiščenje sestavnih dokumentov jemljemo zelo resno. A še vedno obstajajo primeri izgube. V takšnih razmerah je treba izvesti vrsto ukrepov, katerih namen je obnoviti.

Prvi korak je pridobitev informacij o izgubljenem dokumentu. Nato vodja LLC pripravi vlogo za obnovitev izgubljene listine, ki jo predloži istemu IFTS, kjer je bila družba prvotno registrirana. Tu dobimo kopije ustanovnih dokumentov.

Nato boste morali na IFTS vložiti vlogo za izdajo dvojnikov izgubljene listine. Tu se obravnava vloga vodje LLC in na podlagi predloženih kopij bo izdan dvojnik. Pri restavriranju izgubljenih papirjev se državna dajatev ponovno plača.

V izkazu izgube so ime podjetja, njegov pravni naslov, datum vključitve družbe v enotni državni register, podatki o direktor, TIN, BIN.

Pogoji za obravnavo takšnih vlog so lahko različni, vendar ne več kot 15 delovnih dni. To je posledica dejstva, da LLC ne bo mogel delovati v celoti, dokler ne prejme dvojnika izgubljenega dokumenta.

Priprava sestavnih dokumentov je precej resen postopek. Novinski podjetnik se mora seznaniti z veljavno zakonodajo in določiti obliko pravne osebe. Če imate zapletena vprašanja, je najbolje, da se obrnete na poklicnega pravnika.

Civilni zakonik Ruske federacije 52. člen Ustanovne listine pravnih oseb

1. Pravne osebe, razen poslovnih partnerstev in državnih korporacij, delujejo na podlagi listin, ki jih potrdijo njihovi ustanovitelji (udeleženci), razen v primeru iz drugega odstavka tega člena.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

Poslovno partnerstvo deluje na podlagi pogodbe o ustanovitvi, ki so jo sklenili njeni ustanovitelji (udeleženci) in za katero veljajo pravila tega kodeksa o statutu pravne osebe.

Državna korporacija deluje na podlagi zveznega zakona o takšni državni korporaciji.

2. Pravne osebe lahko delujejo na podlagi vzorčne listine, ki jo odobri pooblaščeni državni organ. Informacije, da pravna oseba deluje na podlagi vzorčne listine, ki jo odobri pooblaščeni državni organ, so navedene v enotnem državnem registru pravnih oseb.

Vzorec listine, ki ga je odobril pooblaščeni državni organ, ne vsebuje podatkov o imenu, imenu podjetja, lokaciji in znesku odobrenega kapitala pravne osebe. Takšni podatki so navedeni v enotnem državnem registru pravnih oseb.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

3. V primerih, predvidenih z zakonom, lahko institucija deluje na podlagi enotne vzorčne listine, ki jo odobri ustanovitelj ali pooblaščeni organ za institucije, ustanovljene za izvajanje dejavnosti na določenih območjih.

4. Listina pravne osebe, ki jo potrdijo ustanovitelji (udeleženci) pravne osebe, mora vsebovati podatke o imenu pravne osebe, njeni pravni obliki, lokaciji, postopku vodenja dejavnosti pravne osebe, pa tudi druge podatke, ki jih za pravne osebe, ki ustrezajo organizaciji, zahteva zakon -zakonita oblika in vrsta V listinah neprofitnih organizacij, listinah enotnih podjetij in v primerih, ki jih zakon določa v listinah drugih gospodarskih organizacij, je treba določiti predmet in cilje dejavnosti pravnih oseb. Predmet in posebni cilji trgovinske organizacije se lahko v listini določijo tudi v primerih, ko to po zakonu ni obvezno.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

5. Ustanovitelji (udeleženci) pravne osebe imajo pravico odobriti regulativne korporativne odnose (1. odstavek 2. člena) in notranje predpise ter druge interne dokumente pravne osebe, ki niso ustanovni dokumenti.