Учетная карточка юридического лица. Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

Название полное и сокращенное.
Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
КПП (только для юридических лиц).
ОГРН (только для юридических лиц).
ОГРНИП (только для ИП).
Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
ОКВЭД.
ФИО директора.
На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Образец карточки предприятия для юридического лица

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

простого перечня данных;
или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Образец карточки предприятия для ИП

Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Сегодня поговорим о юридической карте проекта. Она помогает предвидеть юридические ошибки до того, как они произойдут. В практике есть куча историй, когда из-за отсутствия знаний проект «убивал себя», провоцируя разорительные иски. Карта спасает от такого и бьет по рукам всякий раз, когда вы тянетесь к юридически непродуманным действиям.

Готовимся

Прежде чем делать юридическую карту, нужна карта дорожная. Это такая штука, на которой наглядно видно, когда и что мы делаем в течение всей жизни проекта — распределяем задачи до старта, назначаем ответственных и готовимся к старту.

Как и на обычной дорожной карте, нужно определить точку старта, где находится проект сейчас, и точку финиша, где финальная форма проекта. Между этими точками нужно выстроить маршрут: за какое время и каким образом проект будет двигаться к финишу.

Формат дорожной карты может выполнен быть в mindmap, или на любой шкале, где есть временная шкала.

Когда дорожная карта готова, несем ее к юристу, и он по ней разрабатывает план документов — что и когда нужно делать, где и какие уязвимости могут появиться, какой бюджет на это выделить, и прочее.

С юридической картой мы точно знаем:

· Насколько законен проект в принципе;

· Его юрисдикцию;

· На какие нематериальные активы закрепить право;

· Как, когда и какие составить договора.

Теперь мы не попадём в ситуацию, когда на нас подали 100 исков за один день.

Учимся на чужих ошибках

Без юридической карты проекта рано или поздно случится ситуация:

Компания по производству климат-систем запустила собственный интернет-магазин. Ранее компания продавала продукцию через сеть реселлеров. На сайте клиент оставляет свой адрес для доставки заказа, который является персональными данными. Без согласия пользователя на хранение и обработку персональных данных, мы нарушаем закон каждый раз, когда оформляется заказ. Продакт-менеджер, из-за незнания, сгенерировал нам гору потенциальных исков.

С юридической картой ситуация будет выглядеть иначе:

Продакт-менеджер перед запуском интернет-магазина сверяется с юридической картой — там он видит, что в случае запуска этого функционала требуется создать оферту и получить от пользователя согласие с ней.

Остальное детали, но важен факт — юрист спрогнозировал решение ситуации ещё до её появления, сразу указав на уязвимость. Конечно, пример азбучный, но если покрутить в голове подобные сценарии, не очевидных будет много. Итог — карту нужно делать.

Гордость и предубеждение

Хороший стратег понимает, что юридические уязвимости нужно закрывать превентивно. Планирование и прогнозирование в этой ситуации куда важнее хаотичных действий, или полного невнимания к правовой стороне бизнеса.

Подробнее методология составления юридических карт будет разбираться на курсе для предпринимателей и стартаперов, чей бизнес связан с интернетом.

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

Особенности составления договора

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения наличных денежных средств. Карта не может быть использована для расчетов по оплате труда и выплат социального характера. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет. Может быть как дебетовой , так и кредитной .

Для оформления карточки юрлицу необходимо заключить с банком договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться этими картами. К договору следует приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании. А также для открытия карточного расчетного счета необходимо предоставить в банк соответствующие документы.

Возможное количество открываемых карт к счету определяется каждым банком по своему усмотрению.

Плюсы использования корпоративных карт для организации:

Сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм. Компании не надо получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение;

Не надо покупать инвалюту для заграничных командировок или открывать валютный счет, а также не требуется оформления деклараций при пересечении границ. Денежные средства будут списываться с карточного счета компании с автоматической конвертацией в валюту той страны, в которой находится держатель карты;

Управление и контроль за расходами компании. Возможность установления лимитов по картам и подключение СМС-информирования позволяют в режиме реального времени контролировать расход денежных средств уполномоченным сотрудником. Например, организация может в любое время пополнить карту или увеличить лимит по операциям командированного сотрудника. Также банк предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карт. За счет этого бухгалтерия компании может контролировать целевое расходование средств сотрудниками;

Возможность совершать платежи на сумму свыше 100 тыс. рублей. В соответствии с указанием ЦБ РФ от 20 июля 2007 года № 1843-У , расчеты наличными деньгами в РФ между организациями, в том числе индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. рублей. Расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам – таким образом, данное ограничение на операции с корпоративными картами не распространяется;

С помощью карты можно совершать покупки в сети Интернет;

Круглосуточный доступ к денежным средствам на счете организации. Возможность в любое время получать наличные в банкоматах ;

Возможность прикрепить все корпоративные карты к одному карточному счету с единым расходным лимитом для всех сотрудников организации или все корпоративные карты разделить на группы со своим расходным лимитом;

Снижение риска потери или кражи наличных денежных средств. При утрате карты клиент может ее заблокировать, сохранив средства;

Также, в зависимости от типа карты и программы банка, корпоративные карты имеют определенные виды скидок и льгот.

Годовое обслуживание одной корпоративной карты в российских банках в среднем стоит от 1 тыс. рублей. Например, в банке «Авангард» годовое обслуживание карты MasterCard Business стоит 900 рублей, а MasterCard Gold – 2 тыс. В Санкт-Петербургском Индустриальном Акционерном Банке (СИАБ) годовое обслуживание карты Visa Business будет стоить 1 тыс. рублей.

Банки могут устанавливать по карте неснижаемый остаток по счету. Так, в банке «Авангард» он равен 10 тыс. рублей.