Что делает организатор праздников. Профессия — организатор развлекательных мероприятий
Но если в студенческие годы за вами была замечена тяга к организации вечеринок или же вам нравилось практика вожатых в детских лагерях, скорее всего у вас есть к этому талант. Находясь в декретном отпуске, можно попробовать его реанимировать.
Профессия «» в различные времена называлась по разному. В советские времена это был массовик-затейник или культорганизатор, сейчас таких людей называют тамадой, аниматором или организатором праздников.
В последнее время для столь оригинальной профессии, не указанной ни в одном справочнике профессий, нашлось новое модное название - event-менеджер.
По большому счету, event-менеджер сродни героине Дженифер Лопес из фильма «Свадебный переполох» должен уметь с нуля придумать мероприятие, наполнить его репризами, конкурсами, организовать его в единое целое.
Ко всему прочему, организатор праздника
должен быть в какой-то мере психологом, чтобы суметь сориентироваться в любых ситуациях и суметь оценить и использовать в своих целях особенности характеров приглашенных гостей.
Особенно это важно для event-менеджера, занимающегося проведением детских дней рождений, так как сложнее всего работать с маленькими детьми. Здесь нужно знать особенности детской психологии, уметь переключать внимание малышей и мгновенно разрешать конфликтные ситуации, которые нередко возникают между детьми.
Организатор детских праздников
обязан вычленять из общей массы особо застенчивых детей и задействовать их наравне с «заводилами», в противном случае родители останутся недовольны его работой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если вы не обладаете психологической чуткостью, терпимостью и элементарной добротой, то вам лучше не становиться организатором детских праздников. Лучше выбрать стезю попроще – ведущего свадеб, взрослых дней рождений, корпоративов.
Образование в этом виде бизнеса не играет решающей роли. Естественно, приветствуется наличие высшего образования в сферах культуры - театральные ВУЗы, училища и курсы, культпросветучилища, педагогический институт (особенно по специализации психология и работа с дошкольниками и младшими школьниками для организаторов детских праздников), отделения режиссуры и социально-культурной деятельности.
Но диплом в этой области ничего не решает, если у претендента нет определенных личностных качеств. Если вы умеете ладить с людьми, коммуникабельны, обладаете организаторскими способностями, умеете договариваться и вам прежде всего нравится работать с людьми, вы с детства были заводилой, то работа по организации праздников для вас будет неплохим приложением своих сил. Вы сможете стать хорошим event-менеджером, если в дополнение к своим врожденным личностным качествам, пройдете курсы аниматоров, где дополнительно изучается прикладная психология, менеджмент и технологии проведения шоу, режиссура.
В обязанности организатора праздника
будут входить составление сценариев, детальная проработка хода мероприятия, собственно проведение праздника. В некоторых случаях он должен будет заниматься наймом дополнительных артистов (если клиент заказывает участие определенных персонажей), поиском помещения для проведения праздника.
Здесь есть простор для креативно мыслящих людей – детский праздник можно проводить не только на дому у клиентов или в кафе, но и в парке, лесу, на озере, детской площадке. В этом случае периметр может просто ограждаться лентой, а за аренду, как правило, платить не придется. На природе можно проводить тематические праздники по весьма сложным сценариям с поиском кладов, приключениями.
Приветствуются дополнительные умения – если вы умеете играть на музыкальных инструментах, танцевать, петь, показывать фокусы, акробатические трюки, у вас есть дрессированные животные, это повышает ваш рейтинг и увеличивает количество заказов и стоимость услуг.
Работать организатором праздников
можно как в составе компаний по организации праздников, так и самостоятельно.
Работа в составе компании идеальна в качестве старта, даже если вы планируете дальше заниматься этим самостоятельно. В этом случае в ваши обязанности не будет входить нелегкая работа по поиску клиентов, собственно организации (поиску и украшению помещения, сбору реквизита, найму актеров).
Чтобы найти работу по совместительству или удаленно в компаниях, организующих праздники, можно несколькими способами, нужно подать заявку в компанию в качестве аниматора (организатора праздника), в которой указывается опыт, квалификация, ваши умения, список проведенных праздников, отзывы клиентов. Если ваша кандидатура заинтересует компанию, то вам поначалу предложат работу вне штата. Вам будут передавать заказы на проведение праздника, поступающие непосредственно в компанию.
Существуют определенные ресурсы в Интернете типа www.work-plus.ru , которые ведут базу организаторов праздников
и подбирают клиентов исходя из заявленных критериев. Достаточно зарегистрироваться на сайтах и оставить полную информацию о себе и своем профессиональном уровне.
Клиенты ищут в этой базе исполнителей самостоятельно или же им вас подбирают. Оплата происходит после проведения мероприятия.
Работа самостоятельно сопряжена с большими рисками. Вам придется самостоятельно искать клиентов, вести базу артистов. В последнем случае советуем обратить внимание на детские коллективы и творческие самодеятельные коллективы при всевозможных центрах, Дворцах культуры. Среди театральных студий и танцевальных коллективов при Дворцах культуры и детско-юношеских центров очень много оригинальных и по настоящему талантливых. Многие из них уже имеют опыт, как провести праздник, поэтому работать с ними будет не сложно.
Чаще посещайте всевозможные фестивали детского творчества и ведите базу понравившихся вам номеров и коллективов. Знакомьтесь с руководителями коллективов. Это выгодно обеим сторонам – вы сможете найти артистов, выступления которых отличается оригинальностью и неизбитостью, а также стоят недорого, а творческие коллективы находят место приложения сил и стабильный заработок.
Поиск клиентов заключается в размещении сведений о себе на специализированных ресурсах. Обязательно зарегистрируйтесь на родительских форумах вашего города и отслеживайте там темы по организации дней рождения детей и прочих праздников. Лучше затем свой телефон размещать в личных сообщениях, советуя себя как специалиста, который организовывал праздник для вашего ребенка. Так вы избежите возможного удаления с форума за рекламу самого себя.
Размещайте объявления в газетах и иных специализированных изданиях. Сделайте визитки, раздайте своим знакомым, разместите их на специальных стойках для визиток, которые предусмотрены во многих организациях (кофейни, салоны, автомойки и прочее).
Зарплата event-менеджера зависит его личных качеств, опыта, круга клиентов, величины компании, в которой он работает. Оплата услуг независимых организаторов праздников весьма индивидуальны. Будьте готовы, что на первых порах вы будете получать от работы небольшое вознаграждение. Рост оплаты придет со временем, если ваш круг клиентов расширится или вам удастся выйти на уровень организации праздников для обеспеченных людей.
Организатор
Организатор - это человек, который организует различные мероприятия, обеспечивая им достойный уровень: планирует и составляет сценарий, обеспечивает развитие праздника, создает для этого благоприятные условия. Если в компании нет организатора, то сотрудникам приходится самим решать возникающие организационные вопросы при проведении мероприятий: составлять сценарии для празднования дней рождений, обеспечивать всем необходимым корпоративы. Это обернется в конечном итоге для всех хронической усталостью, испорченными нервами, постоянным цейтнотом на основной работе и невысоким уровнем мероприятий. Намного лучше, если каждый выполняет свои обязанности, в том числе, и специалист-организатор.
История появления профессии ОрганизаторКак возникла профессия? Как развивалась профессия?
Когда возникла эта профессия, сказать трудно. В любом организованном обществе людей, будь то государство, племя или община, всегда имели лидеров, принимающих решения, умеющих создать нужную атмосферу и направить людей на выполнение каких-то действий. Но лишь на рубеже 19 - 20 веков стали обучать людей организаторской деятельности: развивать их способности, давать определенные знания.
Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии
Значимость этой профессии обусловлена тем, что организаторы обеспечивают представителям других профессий спокойную жизнь и работу в коллективе. Проведение праздников, совместные мероприятия сплачивают коллектив, создают атмосферу доброжелательности между сотрудниками. А организовать их - дело для многих непосильное, ведь не у всех есть для этого способности. Организаторы-управленцы, офисные координаторы, в свою очередь, способствуют сплоченности коллектива, оптимально распределяя обязанности между работниками согласно способностям и возможностям каждого.
Особенности профессии ОрганизаторУникальность и перспективность профессии
Для организатора важно быть общительным человеком, способным надолго удержать всеобщее внимание. Немаловажны также деловые связи, умение договориться с разными людьми по любым вопросам.
"Подводные камни" профессии ОрганизаторВсе за и против профессии. Сложности и особенности.
Главным недостатком профессии организатора является высокая ответственность и необходимость держать в поле своего внимания одновременно разные вопросы и проблемы. Но от форс-мажора не застрахован никто, и если ситуация выходит из-под контроля, нужно быстро находить выход. Поэтому организатор должен обладать живым умом и большой фантазией.
Где и как получить профессию ОрганизаторГде обучают профессии?
Специальности менеджера шоу-бизнеса и режиссера культурно-массовых мероприятий сегодня получают в институтах культуры. Профессию ивент-менеджера (современная версия организатора) сегодня дают два университета - в Томске и Санкт-Петербурге. Но начать работать по данной специальности, попробовать свои силы и проявить талант, можно и будучи педагогом, экономистом или актером.
Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?
На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.
Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.
Обязанности организаторов праздников
В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.
Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".
Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.
Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.
В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.
Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.
Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.
Организаторы детских праздников
Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.
Как же стать организатором праздников?
Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.
Курсы организаторов праздников
Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.
Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!
Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.
- Фиксируйте все события, которые вы помогали организовывать. Делайте фотографии, сохраняйте примеры пригласительных и рекомендации клиентов, свидетельствующие о вашей надежности и опыте. Поместите это в профессионально смотрящийся переплет или папку. Если возможно, отсканируйте все материалы, чтобы их можно было рассылать потенциальным нанимателям по электронной почте.
- Приготовьте профессиональное резюме, в котором опишите свое образование и опыт. Не забудьте перечислить события с вашим участием в качестве добровольца, а также указать свое участие в профессиональных и студенческих организациях, членом которых вы являетесь.
- Пишите индивидуальные сопроводительные письма к резюме, обращаясь по каждой вакансии. Не существует универсального сопроводительного письма, которое подойдет в любом случае. Подстраивайте сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно адресовалось к конкретным потребностям заказчика и описывало то, как вы можете их удовлетворить.
Начните распространять информацию в сети. Расскажите всем, кого знаете, что подыскиваете работу, и попросите сообщить вам, если что-то обнаружится. Никогда не знаешь, кого может знать кто-то еще, или что кто-то может услышать о нарисовавшейся работе.
- Создайте аккаунт в LinkedIn. Эта социальная сеть позволяет создать аккаунт и разместить в нем резюме, которое вы сможете рассылать. Также вы можете присоединяться к группам и сетям других людей вашей индустрии.
- Не теряйте связи с сокурсниками. Если кто-то из них получил работу, спросите, как у них это получилось, и нет ли еще вакансий.
- Сделайте визитные карточки и носите их всегда при себе. Изготовление визитных карточек сравнительно недорого, их неплохо носить с собой, так как никогда не знаешь, где и когда жизнь может свести вас с тем, кто может помочь вам найти работу.
Ищите работу через интернет. Так много работы сейчас можно найти через интернет, что очень важно посещать популярные сайты вакансий. Также определенные организации или специализированные сайты могут объявлять о вакансиях в области управления организацией мероприятий, что позволяет вам сфокусировать свои поиски.
- Superjob и HeadHunter являются популярными сайтами для поиска работы в России. Сузьте поиск до фраз "организатор мероприятий", "руководство мероприятием", "организатор свадеб", "координатор мероприятия" или "ивент-менеджмент".
- Сайт Meeting Professionals International имеет карьерный центр, в котором также можно поискать работу (careers.mpiweb.org). Также проверьте specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт вакансий Национальной ассоциации организаторов кейтеринга в США).
Пройдитесь по улицам. Поищите компании, занимающиеся организацией мероприятий, поблизости от вас, остановитесь, чтобы оставить им свое резюме. Порой персональное обращение, в особенности в данной ориентированной на коммуникацию области, может иметь решающее значение.
- Выглядите наилучшим образом и будьте профессиональны, когда явитесь в компанию. Вы должны знать, как зовут руководителя, чтобы попросить о недолгой встрече с ним. Если встреча в настоящий момент невозможна, вежливо оставьте свое резюме с сопроводительным письмом у секретаря и запланируйте осуществить последующие телефонный звонок через несколько дней.
- Носите с собой свое портфолио, на случай, если вам подвернется удача встретиться с тем, кто вас наймет.
Рассмотрите вариант работы фрилансером или открытия своего собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы можете захотеть предпринять через несколько лет работы в индустрии, либо можете сразу знать, что хотите работать индивидуально на самого себя.
- Исследуйте конкуренцию. Посмотрите, какие компании сферы ивент-менеджмента уже существуют в вашем районе, на чем они специализируются. Если вы способны отличаться от них в том или ином виде, это может стать преимуществом для постановки на ноги и получения клиентов.
- Поговорите с другими фрилансерами или предпринимателями. Нет необходимости постигать все через тернии. Положитесь на опыт тех, кто может помочь вам избежать некоторых ловушек, которые может таить самозанятость.
Не прекращайте попыток. Поиск работы во многих областях является трудной задачей. Настойчивость окупится, поэтому оставайтесь на позитиве и продолжайте поиски.
- Сформируйте группу поддержки из друзей, которые тоже находятся в поисках работы. Окружение себя людьми, которые находятся с вами в той же лодке, может сгладить чувство отчужденности и разочарования сопутствующие поиску работы.
- Празднуйте маленькие победы. Собеседования, опросы, ответные звонки – все это положительные вещи. Даже если они не приводят к получению работы на данный момент, они дают знать, что вы находитесь на правильном пути и к вам есть интерес в плане того, чтобы узнать, что вы из себя представляете и что можете предложить.
1. Как называется ваша профессия (должность)?
Моя профессия называется ивентор , что в переводе с аглицкого (организатор корпоративных развлекательных и деловых мероприятий )
2. В чем заключается Ваша работа и какие у Вас обязанности?
Моя работа достаточно сложна и скурпулезна, несмотря на то, что многие считают ее беззаботной и веселой.
Ведение клиента от первой встречи до самого мероприятия,
- активный поиск и привлечение новых клиентов,
- «холодные» звонки,
Рассылка электронных презентаций клиентам,
- проведение презентаций в офисе клиента,
- участие в тендерах,
- подготовка тендерных предложений,
- разработка концепций,
- создание красочных презентаций в Power Point для демонстрации клиентам,
- заключение договоров с клиентами, подрядчиками,
- написание сценариев,
- копирайтинг концепций, сценарных текстов, рерайтинг, нэйминг, придумывание слоганов.
- подбор площадок,
- подбор необходимых опций, подрядчиков, артистов, анимационной команды,
- формирование подробной сметы мероприятия,
- организация корпоративных мероприятий: Дней Рождений компаний, Новый Год, 23 февраля и 8 - марта, Тимбилдинговых летних в том числе спортивных программ, свадеб, детских праздников, - pr-акций, фестивалей и др.
- координация мероприятий,
- написание отчетных статей по проведённым мероприятиям для сайта компании.<
3. Какое образование необходимо, чтобы получить Вашу должность?
В университетах на эту профессию не учат, я думаю, человек должен с этим родиться.
4. Опишите свой рабочий день.
Мой один рабочий день не похож на другой, он ненормирован, и включает в себя весь описанный функционал пункта 2.
5. Насколько комфортны условия Вашего труда (целый день на улице, или в офисе с чашечкой кофе)?
Условия труда достаточно комфортные. Это могут быть стены родного офиса, или же стены не такого родного, но всё же дорогого клиентского офиса, маленькое уютное кафе, где может происходить встреча с потенциальным заказчиком, или любой магазин в городе, где закупается реквизит на мероприятие, или любой ресторан, где утверждается меню мероприятия, в общем, простор рабочего места, мягко говоря, широк.
6. Что Вам больше всего нравится в своем деле?
Больше всего мне нравится ехать домой после прошедшего мероприятия, с чувством полного удовлетворения, и чувствовать, как гудят ноги.
7. Что Вам больше всего не нравится в своем деле?
Больше все мне не нравится, когда я понимаю, что праздник окончен, потому что становится немного грустно, что это маленькая страничка чьего-то праздника перелистнулась. Но впереди только всё новое и интересное.
8. Если не секрет, Ваш уровень зарплаты (достаточно написать устраивает или нет)?
Уровень зарплаты всегда разный, и зависит от вложенных в праздник усилий.
9. Опишите Ваш коллектив, какие люди работают вместе с Вами?
Мой коллектив – это не просто мои коллеги – это отличная сплоченная команда, которая в кратчайшие сроки перевернет землю, чтобы что-то найти или придумать, это мои большие друзья! И мы вертим эту землю вместе.
10. Какие человеческие качества, по Вашему мнению, наиболее важны в вашем деле?
Наиболее важны организаторские способности, творческая жилка, харизма, умение убеждать, и как это не банально звучит сделать из ….. маленькой конфетки …. большую!
11. Работа дает мне дополнительные возможности (тут все, что дает вам работа кроме денег, от самовыражения и общения с интересными людьми до возможности побывать в различных странах).
Моя работа дает мне возможность много общаться с самыми разными людьми, разных уровней и социальных групп: от простой уборщицы, которая убирает зал перед мероприятием, до звёзд эстрады, которые выступают на нашем празднике.
12. У Вас есть возможность оценить по пятибалльной шкале свою работу, какую оценку Вы бы поставили?
Я бы поставила «4» с большии-и-им плюсом только потому, что даже малая пылинка и та куда-нибудь стремиться, всегда нужно оставлять себе шанс стремиться к большему.
13. Почему Вы выбрали такую работу?
Я выбрала такую работу, потому что искренне завидовала тем людям, которые работали в этой сфере, и просто мечтала в нее попасть. А это не так-то просто.
Возможно, было бы уместно спросить, как вы нашли свою работу, и чем именно это место Вас зацепило.
