10 Regeln für das Führen eines Tagebuchs: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hallo liebe Blog-Leser! Planung ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Lebens, und heute möchte ich über eines seiner Werkzeuge sprechen, nämlich darüber, wie man ein Tagebuch führt, damit es Ihnen im Geschäft hilft und das Ausfüllen nicht Zeit und Mühe kostet.

Wie wählt man das Richtige aus?

12 Verhaltensregeln

Sie wissen also, was Sie zum Kauf eines geeigneten Plans benötigen. Schauen wir uns nun die Regeln und Empfehlungen zum korrekten Ausfüllen an.

1. Unterscheidung zwischen starren und flexiblen Zeitplänen

Von einem engen Zeitplan spricht man, wenn Sie ein Geschäft haben, das an einen bestimmten Zeitpunkt gebunden ist, zum Beispiel ein Meeting um 11:30 Uhr. Und flexibel – das sind Aufgaben, die Sie tagsüber beginnen oder auch übertragen können, also Dokumente sortieren, E-Mails einsehen usw.

Und der Hauptfehler vieler ist die stündliche Einteilung „schwebender“ Aufgaben, die zu Neurosen führen kann. Schließlich kann sich das Meeting hinziehen, später beginnen, weshalb sich andere Dinge zeitlich verschieben und nicht Ihren Plänen entsprechen. Und dann wirst du jedes Mal enttäuscht und nervös sein. Was sich sowohl auf die Gesundheit als auch auf die Arbeit negativ auswirken wird. Aber auch ohne schwierige Aufgaben ist es unmöglich, sonst werden wir die Arbeit nicht rechtzeitig erledigen, die Motivation sinkt und auch die Produktivität.

Lösungen für diese Komplexität grenzen die Seite wie folgt ab:

Starr

Flexibel

Wenn man die Zeit nur neben einige Dinge legt, riskiert man, etwas Wichtiges und Bedeutsames aus den Augen zu verlieren. Achten Sie daher zusätzlich zur Nummerierung darauf, jede Seite in zwei Spalten zu unterteilen. Diese Technik wird Ihre Effizienz erheblich steigern.

2.Priorität

Oft wird ein anderer Fehler begangen: Aufgaben werden ausgeführt, sobald sie verfügbar sind, ohne Rücksicht auf ihre Wichtigkeit. Wenn Sie den Artikel gelesen haben, wissen Sie, dass Sie bei der Planung Aufgaben immer nach ihrer Wichtigkeit ordnen sollten.

Beginnen Sie Ihre Arbeit also nicht mit einer Kleinigkeit, während dringende und wichtige Angelegenheiten auf Ihnen lasten. Um die Navigation in der Liste des Tagebuchs zu erleichtern, schlage ich vor, Symbole für jede Art von Wichtigkeit zu erstellen. Ich habe so ein System:

• A – Die Nichteinhaltung hat schwerwiegende negative Folgen, daher sollten Sie sofort damit beginnen. Nehmen wir an, Sie zahlen einen Kredit ab. Wenn Sie innerhalb einer bestimmten Frist kein Geld einzahlen, werden Ihnen Bußgelder und Abzüge berechnet.
• B – Im Falle eines Überspringens hat es keine besonders schwerwiegenden Folgen, aber es ist besser, es trotzdem zu tun, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Wenn Sie zum Beispiel keine Lebensmittel kaufen, bekommen Sie zum Abendessen nicht den gewünschten Salat, Sie müssen sich mit dem begnügen, was sich im Kühlschrank befindet, es scheint nicht beängstigend zu sein, aber einige Bedürfnisse werden nicht befriedigt.
• B wird empfohlen. Ignorieren wird keinen Ärger hervorrufen, sich aber positiv auf das Wohlbefinden oder die Arbeitsaktivität auswirken, wenn Sie sich dazu entschließen. Die einfachsten Beispiele sind das Ersetzen der Vorhänge im Flur, das Aufhängen eines Bildes im Büro usw.

3. Frosch

Im Zeitmanagement gibt es so etwas wie einen Frosch, was eine sehr unangenehme und manchmal schreckliche Sache bedeutet. Sie sollten also Ihren Tag damit beginnen. Erstens, weil uninteressante Aufgaben lange und mühsam erledigt werden. Zweitens, weil die menschliche Produktivität morgens ihren Höhepunkt erreicht. Wir haben uns bereits in einem Artikel über eine Person damit beschäftigt. Ja, und nachdem Sie eine unangenehme Aufgabe erledigt haben, werden Sie sich entspannen und ruhig mit der nächsten fortfahren, ohne inneres Unbehagen aufgrund von Aufschub zu verspüren. So sündigen Schüler und Studenten normalerweise, wenn sie alles tun, außer sich auf Prüfungen vorzubereiten. Was sie dann mit einer schlaflosen Nacht und einem ständigen Spannungsgefühl bezahlen. Übrigens kann man den Frosch auch rot markieren oder einfach den Buchstaben „L“ vor die Spalte setzen.

4. Wann planen?

Die Planung sollte nicht morgens beginnen, was wertvolle Zeit kostet, sondern direkt am Abend, 20 Minuten vor Ende des Arbeitstages. Wenn Sie Ihre bevorstehenden Aktivitäten Schritt für Schritt im Voraus aufschreiben, werden Sie nachts nicht von Schlaflosigkeit vor dem Hintergrund des Nachdenkens über Pläne für morgen heimgesucht und müssen sich morgens nicht den Kopf darüber „rätseln“, wohin Sie überhaupt eilen sollen.

5. Fertigstellen durchstreichen

Zur Motivation und um Zeit zu sparen, streichen Sie erledigte Aufgaben immer durch. Dann müssen Sie sie nicht noch einmal lesen, und wenn Sie beobachten, wie viel Arbeit Sie bereits geleistet haben, werden Sie selbstbewusster und erfolgreicher.

Schließlich wird der Wunsch, im gleichen Sinne weiterzumachen, zu entschlossenem Handeln ermutigen und Faulheit und Passivität aus dem Leben ausschließen.

6. Verwendungszweck

Es ist sehr wichtig zu lernen, wie man das Tagebuch bestimmungsgemäß verwendet und nicht mit einem Adressbuch oder einem Rezeptbuch verwechselt. Bringen Sie dort keine Gedanken, Erlebnisse und Ähnliches mit, sonst enden die leeren Blätter und Sie können im Chaos der Ideen etwas Wichtiges aus den Augen verlieren. Oftmals gibt es Situationen, in denen dringend etwas aufgeschrieben werden muss. Besorgen Sie sich für diese Fälle jedoch spezielle Blätter, indem Sie sie in die Tasche eines Notizbuchs stecken. Wenn Sie die abgegrenzten Seiten plötzlich immer noch aufgebraucht haben, befestigen Sie neue mit einem Tacker.

7.Ziele

Schreiben Sie Ihre Hauptziele unbedingt auf das erste Blatt oder auf ein Lesezeichen. Dies wird Sie motivieren und Ihnen auch dabei helfen, Gedankenformen ins Universum zu formen, damit diese schnell umgesetzt werden können. Sie können sich mit dem Prozess ihrer Entstehung und Entstehung vertraut machen.

8. Persönliches Leben

Denken Sie daran, dass es nicht nur eine Karriere, sondern auch ein Privatleben gibt, das manchmal auch eine Planung wert ist. Wenn Sie sich sonst vom Projekt mitreißen lassen, verpassen Sie die Matinee mit dem Kind oder bereiten sich nicht auf die Ankunft Ihrer Eltern vor und vergessen, sie am Flughafen zu treffen. Ja, und im Zeitplan sollten angenehme Dinge enthalten sein, um ein Gefühl der Zufriedenheit mit dem Leben aufrechtzuerhalten, und zwar in vollem Umfang.

9. Keine offenen Aufgaben

Eine weitere Regel: Verschieben Sie unerledigte Aufgaben unbedingt auf andere Tage, seien Sie nicht faul beim Umschreiben, sonst riskieren Sie, etwas Wichtiges aus den Augen zu verlieren oder viel Zeit zu verpassen, indem Sie jede Seite umblättern und versuchen, sich daran zu erinnern, wofür Sie keine Zeit hatten und wo Ihre Mitarbeit noch erforderlich ist.

10. Kreativ

Alle kreativen Möglichkeiten, ein wöchentliches Tagebuch zu führen, sind erlaubt. Hauptsache, Sie möchten sich damit befassen. Zum Beispiel mit Hilfe von Zeichnungen, deren Bedeutung auf einem separaten Blatt festgehalten wird. Schauen Sie sich den Artikel an, Sie können einige Punkte durchaus bei der Planung von Aktivitäten anwenden, insbesondere wenn Sie ein großes Projekt übernommen haben, das nicht so schnell abgeschlossen sein wird. Oder stellen Sie selbst fest, was sie gut gemacht haben und wo sie zu faul waren und nicht alles gegeben haben.

11. Lassen Sie sich nicht mitreißen

Am Anfang wird es viel Aufregung geben, Sie werden sich neue Dinge einfallen lassen wollen, die Sie zur Planungsliste hinzufügen können. Aber behalten Sie die Kontrolle, die offensichtlichen Informationen in Form von Zähneputzen und dem Bringen Ihres Kindes in den Kindergarten lohnen sich nicht, weil Sie diesen ganzen Prozess sehr schnell satt haben werden.

12.Aufkleber

Verwenden Sie Klebeaufkleber anstelle normaler Lesezeichen. Auf ihnen können Sie einige Fälle aufschreiben und sie für einen anderen Tag erneut einfügen, wenn Sie es am geplanten Tag nicht geschafft haben.

Abschluss

Und das ist alles für heute, liebe Leser des Blogs! Wenn Sie diese einfachen Regeln befolgen, können Sie Ihre Aktivitäten so bequem wie möglich organisieren, um Ihre Ziele und Bedürfnisse zu erreichen. Und schließlich möchte ich Ihnen empfehlen, meinen Artikel zu lesen. Dort finden Sie eine Liste elektronischer Kalender und Kommunikatoren, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern werden. Dir Kraft und Inspiration!

Das Material wurde von Alina Zhuravina vorbereitet.