Bestätigungsschreiben (Muster herunterladen). Musterbestätigungsschreiben Bestätigungsschreiben über die Teilnahme an der Veranstaltung
Im letzten Jahrzehnt hat sich E-Mail möglicherweise zu einem der beliebtesten Mittel der Geschäftskommunikation entwickelt. Heutzutage ist es ziemlich schwierig, jemanden zu finden, der in seiner Praxis der zwischenmenschlichen und interkulturellen Kommunikation nicht E-Mail nutzt. Wir scannen schnell die Adressen und Betreffzeilen eingehender Nachrichten und entscheiden, welche Briefe wir lesen und welche wir löschen, ohne sie preiszugeben. Abhängig von der Beziehung zwischen den Korrespondenten kann die Korrespondenz geschäftlicher oder privater Natur sein. Wenn es sich um einen privaten Brief handelt, gibt es aus ethischer Sicht keine strengen Anforderungen – der Schreibstil und die Art der Präsentation hängen hauptsächlich vom Grad der Bekanntschaft mit dem Adressaten ab.
Heutzutage ist es ziemlich schwierig, ein Unternehmen zu finden, das in seiner zwischenmenschlichen Kommunikationspraxis nicht auf E-Mail setzt. Es ist zu beachten, dass es in der gewöhnlichen Geschäftskorrespondenz per E-Mail allgemein anerkannte Regeln gibt, die Sie kennen und befolgen müssen. Schauen wir uns die wichtigsten genauer an.
Regel 1 Wenn Sie eine E-Mail senden, füllen Sie unbedingt alle Felder aus. Im Allgemeinen lässt sich der Aufbau einer geschäftlichen E-Mail wie folgt darstellen:
Die Adresse und der Name des Absenders.
Empfängeradresse (oder Empfängeradressen, wenn ein Brief mit einem Text an mehrere Empfänger gesendet werden muss).
Die Wichtigkeit des Briefes (falls erforderlich).
Betreff des Briefes.
Anwendung.
Ein Brief bestehend aus einer Begrüßung; Haupttext des Briefes; Schlussfolgerungen; und Unterschriften.
Regel 2 Adresse und Name des Absenders müssen erkennbar sein. Geben Sie daher beim Starten eines Postfachs immer Ihren Vor- und Nachnamen in die Spalte „Absendername“ ein. Die vertrauenswürdigste Adresse ist eine, die Ihren echten Namen sowie den Namen Ihrer Organisation im Domänennamen enthält, zum Beispiel: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Zum Anzeigen muss JavaScript aktiviert sein.
Regel 3 Füllen Sie unbedingt das Feld „Betreff“ aus. Der Betreff des Briefes ist ein besonderes Merkmal des Briefes, dessen Vorhandensein die Arbeit mit der elektronischen Korrespondenz erheblich erleichtert. Das Schicksal eines Briefes hängt sehr oft von seinem Betreff ab, insbesondere wenn Name und Adresse des Absenders nichts aussagen. Der Betreff des Briefes sollte kurz – nicht mehr als 50 Zeichen – und prägnant sein. Je einfacher und klarer der Betreff des Briefes ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Brief gelesen wird und eine Antwort erhält. Vor allem dann, wenn Sie zum ersten Mal jemandem schreiben, ist es wichtig, sich gut über das Thema Gedanken zu machen.
Regel 4 Verwenden Sie das Symbol („Re:“) nur für die Antwort. Öffnen Sie über das Symbol im Adressfeld des Briefes, auf den Sie antworten, das Formular zum Verfassen einer Antwort. Dieses Formular enthält bereits die Adresse Ihres Gesprächspartners, den Text seines Briefes und den Betreff. Das Symbol (Re) ist eine Abkürzung des englischen Wortes „Reply:“ oder „Response:“ und bedeutet „Meine Antwort auf:“. Wenn sich daher der Betreff des Briefes ändert, müssen die Betreffänderungen mithilfe des Abwärtspfeils rechts neben dem Re-Symbol vorgenommen werden. Wählen Sie in der sich öffnenden Dropdown-Liste den Befehl „Thema ändern“.
Wenn Sie beim Beantworten einer E-Mail die Hauptidee des Dialogs ändern, ändern Sie den Betreff entsprechend. Es ist jedoch besser, eine Diskussion über eine neue Frage zu beginnen, indem Sie einen neuen Brief erstellen.
Regel 5 Um ein vorzeitiges Versenden zu vermeiden, geben Sie die Empfängeradresse erst ein, wenn der Brief fertig, geprüft und versandbereit ist. Seien Sie vorsichtig mit der Schaltfläche „Senden“: Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief an die Person senden, die Sie möchten.
Regel 6 Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Brieftext eine Begrüßung schreiben, die aus einem Begrüßungswort und dem Namen des Empfängers besteht. Einige Benutzer glauben, dass die Begrüßung in einer E-Mail nicht geschrieben werden muss, da es sich angeblich um ein bedeutungsloses Relikt der Papierpost handelt, dass sie keine aussagekräftigen Informationen enthält und nur Pflichtworte enthält.
Die Begrüßung enthält Informationen über die Erziehung der Person, die den Brief schreibt. Verwenden Sie zur Begrüßung die folgende Anredeform: „Guten Tag, lieber (respektierter) + Name, Vatersname des Adressaten!“ oder „Lieber (Lieber) + Name, Patronym des Adressaten, hallo!“ und gehen Sie erst dann zum Zweck Ihrer Nachricht über.
In Europa ist es üblich, sich immer mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder weniger förmlich anzusprechen, insbesondere wenn Sie mit dem Adressaten „Sehr geehrte Damen und Herren + Name“ vertraut sind. In den Vereinigten Staaten, wo das Tempo des Lebens und der Korrespondenz intensiver ist, beginnt eine E-Mail mit einem Titel, der aus einem Namen und einem kurzen „Hallo + Name“ besteht. Im Russischen wird nach einer schriftlichen Adresse in jeder Art von Korrespondenz ein Ausrufezeichen gesetzt: geschäftlich, privat, offiziell usw., während im Englischen in allen diesen Genres ein Komma gesetzt wird.
Regel 7 Strukturieren Sie Ihren Brief richtig. Da das Lesen auf einem Monitorbildschirm viel schwieriger ist als das Lesen von Papier. Teilen Sie Ihren E-Mail-Text in logische Absätze auf. Versuchen Sie, Sätze nicht länger als 15–20 Wörter zu halten. Trennen Sie Absätze durch einen Einzug oder eine Leerzeile voneinander.
Regel 8 Seien Sie prägnant und bringen Sie Ihre Gedanken auf den Punkt. Der Haupttext des Briefes ab dem ersten Absatz sollte die Aufmerksamkeit des Lesers ebenso auf sich ziehen wie sein Betreff. Seien Sie sich der begrenzten Zeit des potenziellen Lesers bewusst. Beginnen Sie mit dem Zweck des Briefes, dieser sollte im ersten Satz klar dargelegt werden. Wenn die ersten Sätze richtig formuliert sind, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass der Empfänger des Briefes ihn bis zum Ende liest. Eine E-Mail dient der schnellen Übermittlung von Informationen. Wenn Sie wichtige, umfangreiche Informationen versenden müssen, ist es besser, einen kurzen Begleittext in eine E-Mail zu schreiben und die Informationen selbst als Anhang anzuordnen.
Regel 9 Hängen Sie einen Anhang an, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen. Wie oft mussten Sie einen Brief erhalten, dessen Zweck darin bestand, einen Anhang zu senden, ohne diesen Anhang selbst?! Eine solche Nachlässigkeit wirkt sich möglicherweise nicht optimal auf den Ruf Ihres Unternehmens aus.
Regel 10 Wenn Sie jemandem zum ersten Mal schreiben, fügen Sie keine Anhänge bei. Wenn Sie dennoch ohne Zustimmung des Empfängers einen Anhang versenden, schreiben Sie unbedingt im Text des Briefes, um welche Art von Datei es sich handelt. Hängen Sie keine Anhänge an, die größer als 5 MB sind, da eine solche unangenehme Situation möglich ist: Sie senden Ihre Datei in einer Sekunde an den Mailserver und Ihr Empfänger lädt sie eine Stunde lang herunter.
Regel 11 Beantworten Sie beim Verfassen eines Antwortschreibens ALLE an Sie gestellten Fragen. Wenn Ihnen die Antwort schwer fällt, dann schreiben Sie einfach direkt.
Regel 12Überprüfen Sie vor dem Versenden einer E-Mail die Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Nur weil E-Mail eine schnelle Art der Kommunikation ist, heißt das nicht, dass sie schlampig sein muss. Bauen Sie Ihre Phrasen in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik so intelligent wie möglich auf. Dies ist nicht nur deshalb wichtig, weil ein analphabetisch geschriebener Brief den Eindruck von Ihnen zerstören kann, sondern auch, weil es sehr schwierig ist, den Text ohne Kommas und Punkte zu lesen.
Regel 13 E-Mails müssen beantwortet werden.
Bestätigungsbrief
Bei E-Mails geht es darum, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten, und ein wenig Höflichkeit schadet nie. Nach den Regeln der Etikette müssen E-Mails beantwortet werden und die Antwortzeit sollte drei Tage nicht überschreiten. Wenn Sie innerhalb dieser Frist nicht auf eine E-Mail antworten, handelt es sich um eine klare Kommunikationsverweigerung. Wenn Sie längere Zeit für die Beantwortung des Schreibens benötigen, lohnt es sich, die Gründe für die Verzögerung zu erläutern. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, stellen Sie sicher, dass der Anhang angekommen ist und normal geöffnet wurde. Wenn Sie Briefe von unbekannten Personen erhalten, können Sie diese nicht beantworten. Sie können ohne Lesen gelöscht werden. Wenn Sie eine unerwünschte E-Mail mit einer angehängten Datei erhalten, sollten Sie die Datei löschen, ohne sie zu entpacken: Dies ist höchstwahrscheinlich die Quelle eines Computervirus.
Regel 14 Bitten Sie nicht um eine Lesebestätigung. Sie können nach dem Text des Hauptbriefs und vor Ihrer Unterschrift den folgenden Satz schreiben: „Bitte bestätigen Sie den Erhalt des Briefs per Rückschreiben oder indem Sie die untenstehenden Nummern anrufen.“
Regel 15 Im Nachrichtentext sollten niemals Großbuchstaben verwendet werden. TEXT IN GROSSBUCHSTABEN wird als Schreien behandelt. Bestenfalls spricht man von Analphabetismus in Sachen Netzwerketikette. Dies kann bei Ihrem Leser zu Irritationen oder anderen unerwünschten Reaktionen führen.
Regel 16 Geben Sie niemals vertrauliche Informationen per E-Mail weiter. Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie Ihre Bankkartennummern oder andere vertrauliche Informationen im Text einer E-Mail weiterleiten. E-Mails können während der Übertragung abgefangen und zum persönlichen Vorteil genutzt werden. Darüber hinaus bleibt die von Ihnen gesendete E-Mail für immer im Speicher des Computers.
Regel 17 Missbrauchen Sie keine Abkürzungen und emotionales Design. Vermeiden Sie in geschäftlichen E-Mails die Verwendung von Abkürzungen wie BTW (übrigens) oder LOL (Laugh Out Loud), auch bekannt als Emoticons („lächelnde Gesichter“).
Sie sind in der Geschäftskorrespondenz unangemessen, insbesondere weil der Empfänger des Briefes ihre Bedeutung möglicherweise nicht kennt.
Regel 18 Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Unterschrift am Ende des Briefes anbringen. Eine Signatur ist ein kleiner Textblock am Ende Ihrer Nachrichten, der Sie identifiziert und Ihre Kontaktinformationen enthält. Halten Sie Ihre Unterschrift kurz: nicht mehr als vier bis sieben Zeilen. Eine lange Signatur nimmt viel Platz in Anspruch und kann nervig sein. Geben Sie mehrere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme (in der Regel Telefon- und Faxnummern) sowie einen Link zur Website Ihres Unternehmens an.
Basierend auf Artikeln:
1. 32 wichtigste Tipps zur E-Mail-Etikette. E-Mail-Etikette. http://www.emailreplies.com/ Abgerufen am 19.09.2015.
2. Die 26 wichtigsten Regeln der E-Mail-Etikette. http://email.about.com/od/emailnetiquette/tp/core_netiquette.htm Abgerufen am 20.09.2015.
Das Material wurde von Shutilina L.A., Methodikerin des GMC DOgM, erstellt
Dabei handelt es sich um eine Art offizielles Schreiben, in dem wir diese oder jene Tatsache zum Ausdruck bringen: Wir bestätigen den Erhalt von Briefen, Überweisungen, Wertpapieren. Zum Beispiel:
. Sehr geehrte Damen und Herren!
. Danke schön. Bitte stellen Sie das Angebot ein(Produktname) enthält es. Ihr Schreiben vom (Datum), das wir gerade erhalten und zur Prüfung an die technische Abteilung weitergeleitet haben
. Bitte. Warte ein paar Tage auf dich. Wir werden Sie über die endgültige Entscheidung informieren. Sie zusätzlich
. Sehr geehrte Damen und Herren!. Ibni Tovari.
. Tut mir leid, aber wir können dem nicht zustimmen. Ihre Konditionen. MIT
. Liebling /
. Wir bestätigen den Erhalt der von uns bestellten Ware (Nr. 186-C vom Datum von) . Die Menge der versendeten Ware entspricht der Rechnung und der Qualität– Proben, die wir letzten Monat erhalten haben
. Lieber Herr!
. Als Bestätigung unserer vorläufigen Vereinbarung senden wir. Sie haben eine schriftliche Einladung zur Teilnahme an einer wissenschaftlichen Tagung(Datum und Ort) . Ihr Bericht zum Thema „Die Kunst der Geschäftskorrespondenz“ ist im Tagungsprogramm enthalten
. Das Organisationskomitee der Konferenz stellt für diesen Zeitraum eine Unterkunft in einem Hotel zur Verfügung..
. Die Konferenzteilnehmer werden registriert(Datum und Uhrzeit) im Raum (Name, Adresse)
. Sehr geehrte Damen und Herren!
. Vielen Dank für das Angebot, an der Erstellung des Projekts und dem anschließenden Bau eines metallurgischen Komplexes in teilzunehmen(Stadtname)
. Wir bestätigen offiziell unsere Zustimmung zur Durchführung der Planungsarbeiten, zum Bau des Komplexes und zur Schulung des Personals für den Betrieb des Unternehmens
. Unsere Kommission ist bereit, zu einem für Sie passenden Zeitpunkt zu Verhandlungen einzutreffen. du Zeit. Mit aufrichtigem Respekt vor Ihnen.
. Liebe Kolleginnen und Kollegen!
. Wir bestätigen die Vereinbarung, die wir getroffen haben, offiziell in einem Schreiben von(Datum)
. Buchung: Zimmer mit bis zum (Stand) Preis pro Person und Doppelzimmer
Konferenzräume für Personen von bis (Datum) Kosten pro Tag. Ernährung:
Mittagessen um 12:30 Uhr Personen umfassen die Kosten auch die Bezahlung der erbrachten Leistungen
. Zahlung: in Griwna
. Firma:(Name) . Anhang: Prospekt der Versammlung
TYPISCHER Umsatz
1. Wir bestätigen den Empfang dankbar. Ihr Angebot vom (Datum)
2. Dankbar. Vielen Dank für die erneute Information über. Ihr Sonderangebot
3. Wir bestätigen offiziell unsere Einwilligung und teilen dies mit
4 Das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine bestätigt dies
5. Wir bestätigen den Empfang dankbar. Ihre Anfrage und möchten Ihnen versichern, dass wir an einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit interessiert sind. Du
6 berichtet das.
So versenden Sie einen Brief und weisen den Versand nach
Wir haben Ihre Bestellung am (Datum) erhalten und sofort mit der Produktion begonnen (Produktname).
7. Wir sind von der termingerechten Ausführung überzeugt. Ihre Bestellung ab (Datum) ist der Beginn einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit zwischen unseren Firmen
8. Um unsere vorläufige Vereinbarung zu bestätigen, senden wir. Ihnen eine schriftliche Einladung
9. Wir bestätigen hiermit, dass alle bestellten Waren versandt und unverzüglich gemäß § 17 Abs. 1 lit. b) versandt wurden. Ihr Frachtbrief
10. Bitte bestätigen Sie unser Telefongespräch vom (Datum). Sie akzeptieren eine formelle Bestellung für
11. Bitte. Sie sollten der Erfüllung unserer Bestellung gebührende Aufmerksamkeit widmen und uns innerhalb einer bestimmten (vereinbarten) Frist Muster zur Verfügung stellen (senden).
12. Die Spedition bestätigte nur die Ankunft von 25 (fünfundzwanzig) Kartons
7110 Anschreiben
Hierbei handelt es sich um ein Serviceschreiben, das dem Hauptdokument (Rechnung, Rechnungen, Katalog, Prospekt, Preisliste, Zeichnungen, Broschüren, Muster neuer Produkte) beigefügt wird und dieses informativ begleitet. In der Regel handelt es sich dabei um einen kleinen Brief mit den Namen und einer Liste der gesendeten Dokumente. Zum Beispiel:
. Sehr geehrte Damen und Herren!
. Als Antwort auf. Ihre Anfrage von(Datum) senden. Sie erhalten die aktuelle Exportpreisliste für jedes der Muster (Produktname) . Bitte teilen Sie uns mit, um welche Muster es sich handelt. du bestellst
. Auf eine Antwort warten
. Sehr geehrte Damen und Herren!. Ihnen folgende Unterlagen:
Rechnung in zweifacher Ausfertigung:
Versicherungspolice über den Kontowert plus 10 % zur Deckung des Inflationsrisikos (Bank-, Währungs-, Deflationsrisiko);
ein vollständiger Satz Frachtbriefe, der für den Manager auf einem Blankovermerk geschrieben (ausgefertigt) wurde und auf dem „Fracht bezahlt“ vermerkt ist Menge .. .
. Bestätigen Sie bitte Empfang
. Bleiben Sie mit Respekt.
TYPISCHER Umsatz
1. Ein. Auf Ihren Wunsch übersenden wir Ihnen eine Rechnung für den Versand der versendeten Ware
2. Zu. Damit Sie sich umfassend über die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens informieren können, senden wir Ihnen eine ausführliche bebilderte Broschüre zu
3. Wir versenden. Sie Arbeitszeichnungen
4. Hinzufügen einer Liste unserer neuen Produkte
5. Wir versenden. Sie erhalten die Versicherungsformulare, die Sie für die Beantragung eines Versicherungsfalls benötigen
6. Wir versenden. Ihren Versicherungsschein
7. An. Auf Ihren Wunsch legen wir Ihnen eine Auflistung der Versicherungstarife für Luftfrachttransporte bei
8. Wir fügen auch einen Newsletter hinzu, in dem. Informieren Sie sich über die Leasingbedingungen
9. Die Broschüre, die wir dem Schreiben beifügen, enthält Informationen über die Höhe der Zulagen und Ermäßigungen. Im Anhang werden auch die Vorteile des Abschlusses eines langfristigen Vertrags beschrieben
10. Wir versenden. Sie kümmern sich um Rechnungen, die abgelaufen sind
11. Bitte sehen Sie sich unseren aktuellen Produktkatalog an und teilen Sie uns mit, welche Artikel wir anbieten. Bist du interessiert
12. Das hoffen wir. Bist du interessiert
13. Auf. Ihrer Anfrage wird eine Liste der Referenzen zugesandt, die zur Verfügung stehen können. Sie benötigen (detaillierte) Informationen über die Qualität unserer Produkte
14. Wir freuen uns auf den Beginn der Verhandlungen (Zusammenarbeit) zwischen unseren Unternehmen
15 fördert gerne für beide Seiten vorteilhafte Kontakte. Ihr Unternehmen
16. Lassen Sie mich vorschlagen. Hier finden Sie Broschüren und Kataloge, die die neuesten Muster der von unserem Unternehmen hergestellten Geräte präsentieren
So bestätigen Sie das Senden einer Nachricht
| Vielen Dank für Ihren Brief vom 15. Mai. | Wir danken Ihnen für Ihren Brief vom 15. Mai. |
| Wir haben Ihren Brief vom 15. Mai erhalten. | Wir haben Ihren Brief vom 15. Mai erhalten. |
| Wir haben Ihren Brief erhalten von... | Wir haben Ihr Schreiben vom … ordnungsgemäß erhalten. |
| Wir beeilen uns, den Eingang Ihres Briefes zu bestätigen... | Wir müssen den Eingang Ihres Schreibens bestätigen … |
| Wir danken Ihnen für Ihr Schreiben... | Wir sind verantwortlich für Ihr Schreiben vom … |
| Wir haben eine Bestätigung erhalten... | Wir haben eine Bestätigung erhalten … |
| Wir bestätigen das… | Wir bestätigen das… |
| Wir bedanken uns für den Eingang Ihres Schreibens. | Wir bedanken uns für den Erhalt Ihres Schreibens … |
| Hiermit bestätigen wir den Erhalt von… | Hiermit bestätigen wir den Erhalt von … |
| Wir bestätigen den Eingang Ihrer E-Mail von... | Wir bestätigen den Erhalt Ihres Schreibens vom … |
| Ergänzend zu unserem Brief vom 15. Februar | Ergänzend zu unserem Brief vom 15. Februar … |
| Gemäß Ihren Anweisungen... | In Übereinstimmung mit Ihren Anweisungen … |
| Vorbehaltlich der Bedingungen unserer Vereinbarung | Gemäß den Bedingungen unserer Vereinbarung |
| Wir beziehen uns auf unser (Ihres) Schreiben ... | Wir beziehen uns auf unser (Ihres) Schreiben ... |
| Aus Ihrem Brief geht hervor... | Aus Ihrem Brief geht hervor … |
| Bezüglich Ihres Briefes... | Dies bezieht sich auf Ihr Schreiben vom … |
| Bezogen auf Ihr Schreiben vom... | Bezogen auf Ihr Schreiben vom … |
| Bezogen auf Ihre Anfrage... | Bezogen auf Ihre Anfrage … |
| Als Antwort auf Ihr Schreiben vom... | Als Antwort (als Antwort) auf Ihr Schreiben vom … |
| Wir kehren zu unserem Brief von... zurück. | Wir kommen auf unser Schreiben vom … zurück. |
| Vielen Dank und wir freuen uns auf Ihre baldige Antwort. | Wir danken Ihnen und hoffen, bald von Ihnen zu hören. |
| Zum Abschluss freuen wir uns, Ihnen Kopien von... beizufügen. | Abschließend freuen wir uns, Ihnen hiermit Kopien von … beizufügen. |
| Ich warte auf Ihre Nachrichten... | Hoffe von dir zu hören… |
| In Anbetracht des oben Gesagten … | Vor diesem Hintergrund sind wir … |
| Sie werden mir einen großen Gefallen tun, indem Sie den Erhalt von ... bestätigen. | Sie werden mir einen großen Gefallen tun, indem Sie den Erhalt von … bestätigen. |
| Vielen Dank im Voraus … | Vielen Dank vorab… |
| Vielen Dank im Voraus... | Vielen Dank im Voraus… |
| Anbei sind Kopien von... | Wir fügen hier Kopien von … bei. |
| Wir werden unser Bestes tun... | Wir hätten unser Bestes geben sollen … |
| Für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit (Fall) sind wir Ihnen dankbar. | Wir würden uns über Ihre Kooperation in dieser Angelegenheit freuen. |
| Für Ihre zeitnahe Antwort wären wir Ihnen dankbar. | Wir würden uns sehr über eine baldige Antwort freuen. |
| Für eine zeitnahe Antwort sind wir Ihnen dankbar. | Eine frühzeitige Antwort wird uns verpflichten. |
| Deshalb machen wir Sie verantwortlich für... | Wir machen Sie daher verantwortlich für … |
| Wir wissen Ihre kameradschaftliche Zusammenarbeit sehr zu schätzen... | Wir schätzen Ihre freundliche Zusammenarbeit sehr… |
| Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Antwort. | Wir warten so schnell wie möglich auf Ihre Antwort. |
| Wir bitten Sie, Ihre Antwort zu beschleunigen. | Wir bitten Sie, Ihre Antwort zu beschleunigen. |
| Wir bitten Sie um eine Empfangsbestätigung... | Wir bitten Sie, den Erhalt von … zu bestätigen. |
| Wir bitten Sie, die Antwort auf unseren Brief zu beschleunigen ... | Wir möchten Sie bitten, Ihre Antwort auf unseren Brief zu beschleunigen … |
| Wir bitten Sie, uns rechtzeitig zu informieren über… | Wir bitten Sie, uns rechtzeitig über den … zu informieren. |
| Wir möchten, dass Sie Ihr Bestes geben, um… | Wir möchten, dass Sie Ihr Bestes geben, um … |
| Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Antwort... | Wir vertrauen auf eine baldige Antwort … |
| Wir verbleiben mit vollem Respekt... | Wir bleiben Ihr treues Mitglied... |
| Bitte antworten Sie umgehend... | Wir bitten um eine sehr baldige Antwort … |
| Bitte benachrichtigen Sie uns rechtzeitig über ... | Bitte informieren Sie uns rechtzeitig über … |
| Wir befestigen hiermit ... | Finden Sie hier mit … |
| Mit dem oben Gesagten im Hinterkopf... | In Anbetracht des Vorstehenden sind wir … |
| Bitte überbringen Sie allen unsere Glückwünsche und Grüße... | Unsere Komplimente und Grüße an alle… |
| Ich werde Sie über die weitere Entwicklung auf dem Laufenden halten. | Ich werde Sie über die weitere Entwicklung auf dem Laufenden halten. |
| Ich werde alle Maßnahmen ergreifen, die ich für notwendig halte. | Ich werde alle Schritte unternehmen, die ich für notwendig halte. |
| Ich habe mein Bestes gegeben (alles was ich konnte) ... | Ich habe mein Bestes gegeben … |
| Ich behalte mir das Recht vor, zu entscheiden... | Ich behalte mir das Recht vor, eine Entscheidung zu treffen … |
| Ich freue mich mit Interesse auf Ihre Antwort. | Ich freue mich mit Interesse auf Ihre Antwort. |
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Bestätigungsbrief- Hierbei handelt es sich um eine andere Art von Informationsschreiben, deren Zweck darin besteht, dem Empfänger die Durchführung bestimmter Maßnahmen, den Erhalt einiger an Informationen gerichteter Dokumente oder Wertsachen zuzusichern. Diesem Artikel ist ein Muster eines solchen Bestätigungsschreibens beigefügt, das über den Erhalt der Ware und die Bestätigung der weiteren Zusammenarbeit informiert.
Formulare können Sie kostenlos herunterladen. Sie stehen am Ende des Artikels.
Welche Funktion hat ein Bestätigungsschreiben?
Die Hauptfunktion dieser Art von Newslettern besteht in der Kontaktaufnahme zwischen Partnern. Stellen Sie sich beispielsweise eine Situation vor, in der ein Partner Inventar an einen anderen sendet. Und der Empfänger bestätigt mit Hilfe eines solchen Informationsschreibens den Erhalt der Ware und bedankt sich für den rechtzeitigen Versand der Ware. Gleiches gilt für die Einholung etwaiger Unterlagen oder Auskünfte. Ein Bestätigungsschreiben hilft, Ihre besondere Einstellung gegenüber einem Partner zu demonstrieren, die Loyalität zu Ihrem Unternehmen zu stärken und eine Atmosphäre des Vertrauens zu schaffen.
Der Kontakt mit Partnern durch Geschäftsbriefe ist für den Interaktionsprozess und den Aufbau effektiver Beziehungen sehr wichtig. Deshalb sollten Sie die Notwendigkeit, sie zu schreiben, nicht außer Acht lassen. Es wird nicht allzu lange dauern, ein paar Sätze zu finden, aber der Empfänger wird sich bedeutungsvoll fühlen.
Lernen, einen Bestätigungsbrief zu schreiben
In diesem Artikel finden Sie Beispiele für das Schreiben solcher Briefe. Insgesamt sind es zwei. Das erste ist ein Brief, in dem der Erhalt der Ware bestätigt wird und der sich für die pünktliche Lieferung bedankt. Das zweite Muster ist eine Bestätigung der Zusammenarbeit als positive Reaktion auf ein kommerzielles Angebot.
Auch wenn Briefe in einem freien Stil verfasst werden können, ist es wichtig, die etablierten Regeln der Geschäftskorrespondenz einzuhalten.
Normalerweise ist der Brief an eine bestimmte Person gerichtet. Daher müssen in der oberen rechten Ecke Daten über ihn (Name und Position) angegeben werden. Dort ist auch der Name der Organisation vermerkt.
Dann müssen Sie den Empfänger höflich ansprechen, zum Beispiel: „Lieber Konstantin Sergejewitsch.“
Die Bestätigung einer Aktion oder eines Ereignisses wird in freier Form im Hauptteil des Briefes vermerkt. Es ist notwendig, Dankbarkeit und den Wunsch nach einer weiteren produktiven Zusammenarbeit zum Ausdruck zu bringen. Der Brief wird vom Absender und dem Leiter der Organisation unterzeichnet und kann per Post, Fax oder E-Mail versendet werden.
Bestätigungsschreiben – ein Informationsschreiben, in dem der Erhalt von Sachwerten, Geldern, Informationen und Dokumenten bestätigt wird. Am Ende des Artikels finden Sie einen Link, über den Sie ein Musterschreiben zur Bestätigung der Zusammenarbeit und des Wareneingangs herunterladen können.
Da es sich bei dem Bestätigungsschreiben um Informationsschreiben handelt, muss es nach den Regeln für die Ausstellung solcher Dokumente verfasst werden.
Organisationen versäumen es oft, ein Bestätigungsschreiben zu verfassen, aber das Dokument hat seinen Wert: Es ermöglicht den Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zwischen Organisationen. Beispielsweise hat ein Unternehmen Materialien von seinem Lieferanten erhalten. Sie können einen Brief zurückschreiben, in dem Sie den Erhalt der Materialien bestätigen und sich für die pünktliche Lieferung bedanken. Dieser Brief wird eine positive Meinung des Lieferanten über seinen Kunden hervorrufen und die Beziehung vertrauensvoller gestalten.
Ein scheinbar unbedeutender Brief, der jedoch das Image des Unternehmens gegenüber seinen Partnern deutlich verbessern kann.
Wie schreibt man?
Ein formschönes Informationsschreiben muss die Angaben zum Adressaten und die Angaben zur Person enthalten, von der das Dokument verfasst wurde.
In der oberen rechten Ecke sollten Sie angeben, an wen die Bestätigung gesendet wird (Name der Organisation, vollständiger Name und Position ihres Direktors), in der oberen linken Ecke können Sie die Firmendaten des Adressaten (Name, Adresse, Telefonnummer) angeben. Sie können einen Brief auf dem Briefkopf der Organisation schreiben.
Unter den Adressatenangaben werden die Nummer und das Datum des ausgehenden Dokuments sowie der Titel vermerkt.
In der Regel bezieht sich der Adressat auf eine bestimmte Person, sodass der Text mit einem Appell beginnen kann: „Lieber Iwan Iwanowitsch.“
Der Text endet meist mit Dankesworten und Wünschen für eine weitere fruchtbare Zusammenarbeit.
Ein Bestätigungsschreiben ist eine der Arten der Geschäftskorrespondenz. Da es sich um eine Variante von Informationsnachrichten handelt, wird es in verschiedenen Situationen verwendet und ist recht weit verbreitet.
DATEIEN
Wann wird ein Bestätigungsschreiben verwendet?
Mittels eines Bestätigungsschreibens kann eine der Parteien der anderen Folgendes mitteilen:
- Ihre Einwilligung zum Vertragsabschluss;
- Berücksichtigung eines Problems;
- eine Entscheidung treffen;
- Empfang von Dokumenten, Waren, Geld usw.
Mit anderen Worten: In der täglichen Praxis von Wirtschaftsunternehmen gibt es viele Gründe, solche Briefe zu schreiben.
Warum einen Brief schreiben?
Diese Frage ist durchaus berechtigt, insbesondere angesichts der Vielfalt moderner Kommunikationsformen. Grundsätzlich kann jedes Problem per Telefon, Skype oder auch über soziale Netzwerke gelöst werden. Warum einen Brief schreiben?
Eine schriftlich verfasste Nachricht erlangt Beweiskraft.
In manchen Fällen kann es sich um ein Analogon handeln oder beispielsweise um eine Wareneingangshandlung usw. (Gleichzeitig keinesfalls Ersatz dieser Dokumente, sondern Ergänzung).
Darüber hinaus tragen solche Briefe dazu bei, Geschäftskontakte zu knüpfen, eine vertrauensvolle Atmosphäre in den Beziehungen zwischen Organisationen zu schaffen, die Loyalität zu stärken und eine besondere Beziehung zum Adressaten hervorzuheben.
Direkter Compiler
In Organisationen liegt die Verantwortung für das Verfassen von Bestätigungsschreiben in der Regel beim Sachbearbeiter/Abteilungsleiter, der für die Lösung dieses oder jenes Problems zuständig ist, sowie beim Sekretär, Personalreferenten oder Rechtsanwalt.
Unabhängig davon, wer genau an der Erstellung des Dokuments beteiligt ist, ist es wichtig, dass dieser Mitarbeiter ein klares Verständnis für die Erstellung solcher Briefe hat und alle Normen und Anforderungen der Geschäftskorrespondenz einhält.
Die Hauptmerkmale der Briefbildung
Wenn Sie der Gegenpartei eine Bestätigung eines Sachverhalts Ihrerseits mitteilen müssen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Tipps sorgfältig zu lesen und sich ein Musterdokument anzusehen.
Nehmen wir zunächst an, dass das Bestätigungsschreiben kein einheitliches Formular hat. Sie können es also in beliebiger Form verfassen oder, wenn Ihr Unternehmen eine eigene Vorlage für dieses Dokument verwendet, seinem Modell folgen.
Ein Brief kann von Hand geschrieben (aber in der modernen Welt ist diese Option nicht weit verbreitet) oder auf einem Computer ausgedruckt werden. Für einen Brief eignen sich auch ein normales Blatt Papier in beliebiger Größe (vorzugsweise A4) und der Briefkopf des Unternehmens (die zweite Option verleiht dem Dokument mehr Stabilität).
Wenn Sie einen Brief schreiben, müssen Sie mehrere wichtige Punkte berücksichtigen:
- alle Geldbeträge müssen in Zahlen und in Worten eingegeben werden;
- Datumsangaben werden im Format „Tag-Monat-Jahr“ geschrieben;
- Die Dokumente sind mit Erstellungsdatum und Nummer anzugeben.
Sofern dem Schreiben weitere Unterlagen (Fotos, Videomaterialien) beigefügt sind, ist deren Vorhandensein ebenfalls im Text des Schreibens als gesonderter Punkt zu vermerken.
Der Brief muss vom Absender (der Person, in deren Namen er verfasst wurde) und vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Wenn die Organisation bei ihrer Tätigkeit Stempelprodukte zur Sichtung von Papieren (d. h. Siegel oder Stempel) verwendet, kann der Brief mit deren Hilfe beglaubigt werden.
Vom Bestätigungsschreiben gibt es in der Regel nur eine Kopie – das Original, das im Protokoll der Ausgangsdokumentation vermerkt wird.
So schreiben Sie ein Bestätigungsschreiben
Der Text des Briefes sollte eine Reihe von Standarddaten enthalten:
- Informationen zum Absender (Name der Organisation, deren Adresse, Telefon, E-Mail);
- Angaben zum Adressaten (hier genügt die Angabe des Firmennamens, seiner Adresse, Position und des vollständigen Namens des Leiters oder sonstigen Mitarbeiters, an den die Nachricht gesendet wird);
- Nummer des Briefes (laut Journal der ausgehenden Korrespondenz) und Datum seiner Erstellung.
Dann werden in der Mitte der Zeile der Name des Dokuments und ein Appell an einen bestimmten Beamten geschrieben (beginnen Sie mit dem Wort „Sehr geehrte Damen und Herren“, dann mit dem Namen und dem Patronym).
Danach folgt der Hauptteil. Hier werden Informationen darüber eingetragen, was genau Sie bestätigen möchten:
- Wenn es um Zusammenarbeit geht, müssen Sie genau angeben, worum es geht;
- wenn es um Verträge und Projekte geht – hier müssen Sie deren Namen, Nummer, Datum und andere Identifikationsmerkmale eingeben;
- Wenn es sich bei der Bestätigung um die Annahme einiger Inventargegenstände, Frachtgüter, Pakete oder Gelder handelt, ist es ratsam, neben dem Eingangsdatum auch die dazugehörigen Dokumente anzugeben.
Generell gilt: Je detaillierter dieser Teil des Briefes ist, desto besser.
Bei Bedarf kann das Schreiben mit Verweisen auf Gesetze, Verordnungen und Regierungsverordnungen untermauert werden, wenn diese in direktem Zusammenhang mit dem im Schreiben behandelten Thema stehen.
Am Ende des Briefes können Sie je nach Zweck des Schreibens einen Wunsch, eine Bitte, eine Frage äußern oder ein interessantes Angebot machen.
So versenden Sie einen Brief
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestätigungs-E-Mail zu senden:
- Zuverlässig und einfach genug - die Nachricht per Einschreiben mit Rückschein per Post weiterzuleiten. Warum genau? Dieser Weg ermöglicht es dem Absender, sicherzustellen, dass seine Nachricht dem Adressaten zugestellt wurde, wobei es hier nur einen Nachteil gibt – selbst innerhalb desselben Ortes kann ein Brief mehrere Tage oder sogar eine Woche dauern.
- Wenn der Brief in gedruckter Form verfasst ist, kann er per E-Mail (mit der Bitte um Lesebestätigung) oder Fax versandt werden.
- Am effektivsten ist jedoch die gleichzeitige Nutzung zweier Möglichkeiten: zum Beispiel der Versand von Kopien eines Briefes per E-Mail und per Post.
Ein Bestätigungsschreiben ist eine Mitteilung einer Person an eine andere Person, dass zuvor getroffene Vereinbarungen vollständig akzeptiert wurden. Gleichzeitig ist es auch ein Ausdruck der Dankbarkeit für die Zusammenarbeit (Kauf, Buchung). Im Geschäftsumfeld ist es üblich, jede Transaktion oder ihre einzelnen Phasen mit einer schriftlichen Bestätigung abzuschließen, da es sich dabei um einen elektronischen Abkömmling des „Worts des ehrlichen Kaufmanns“ handelt.
Das im Geschäftsumfeld übliche Bestätigungsschreiben ist nicht nur eine Anerkennung der Höflichkeit, sondern auch ein durchaus offizielles Dokument. Aus Sicht der zivilrechtlichen Beziehungen handelt es sich bei der Bestätigungs-E-Mail um ein formelles Dokument, das zuvor getroffene Vereinbarungen zwischen den beiden Parteien schriftlich festlegt.
Fälle, in denen ein Bestätigungsschreiben geschrieben und versendet wird
Das Bestätigungsschreiben hat viele weitere Zwecke und Funktionen.
Beliebte Themen sind:
- Erhalt einer Bestellung/Zahlung;
- Verabschiedung kleinerer Änderungen der bereits früher getroffenen Vereinbarungen – insbesondere im Dienstleistungs- und Tourismusbereich;
- Zustimmung zur Besprechung (gleichzeitig eine praktische Erinnerung für Zeitmanagement-Anwendungen).
Der Hauptzweck eines Bestätigungsschreibens jeglicher Art ist die gegenseitige Einigung der beiden Parteien über die getroffene Vereinbarung und deren individuelle Bedingungen. In der Regel werden alle Bedingungen der Transaktion (oder einer anderen Vereinbarung) in früheren Briefen zum gleichen Thema erwähnt. Insbesondere bei längerer Korrespondenz mit vielen Nachrichten ist es praktisch, alle besprochenen Bedingungen und Nuancen in einem einzigen Dokument zur Hand zu haben.
In vielen Fällen dient ein Bestätigungsschreiben auch als klarer und bequemer Beweis für beide Parteien bei Streitigkeiten zum Thema „Darüber waren wir uns nicht einig!“. Dabei handelt es sich nicht einmal um Versuche einer unlauteren Transaktion, sondern um Kleinigkeiten wie einen vereinbarten Termin und eine bestimmte Uhrzeit sowie andere geringfügige Bedingungen.
Warum ist eine Bestätigungsnachricht auch in offensichtlichen Situationen wirklich notwendig? Denken Sie daran, wie der Computer dem Besitzer nach einer langen Aufgabe fröhlich mitteilt, dass er fertig ist: „Alles ist bereit, klicken Sie auf OK, um fortzufahren.“ Immerhin handelt es sich hierbei auch um eine Art Bestätigung, wenn auch aus dem IT-Bereich. Mit solch einer kaum wahrnehmbaren Kleinigkeit können Sie den geringsten Zweifel zerstreuen – alles ist wirklich fertig; Es ist nicht nur eine Pause in einem langen Prozess. Dies ist der von beiden Auftraggebern angestrebte Abschluss. Ein Bestätigungsschreiben wird genauso benötigt wie ein Punkt am Ende eines Satzes.
Das Firmenlogo ist obligatorischer Bestandteil des Bestätigungsformats „Papier“. Neben der Marketingkomponente des Logos ist es ein Zeichen der Amtlichkeit. Weitere erforderliche Daten sind der vollständige Name des Absenders und des Empfängers, Adressen und Telefonnummern.
Im elektronischen Bereich ist alles bewusst vereinfacht. Obwohl E-Mail-Nachrichten mit einem Briefkopfbild und farbenfrohen Schriftarten in allen Schattierungen ergänzt werden können, sind solche Briefe bei Geschäftsleuten und Fachleuten nicht sehr beliebt. Die beste Option ist schlichter Klartext ohne Schnickschnack. Bei Bedarf sind fette, unterstrichene oder kursive Auswahlen zulässig. Befindet sich der Empfänger außerhalb russischsprachiger Länder, ist es besser, die Anführungszeichen „“ in doppelte „“ zu ändern und anstelle des Zahlensymbols # das Rautezeichen # zu verwenden.
willkommener Teil
Das russischsprachige „Dear ...“ klingt im Englischen wie „Dear ...“. Obwohl es sich hierbei nicht um eine wörtliche Übersetzung handelt, wird dieses Wort häufig in der Korrespondenz verwendet.
Wenn die Korrespondenz schon länger läuft, ist es kaum nötig, das allzu höfliche „Herr/Frau“ zu verwenden. Es ist besser, eine Person beim Vornamen zu nennen, ohne den Nachnamen zu erwähnen. Es sieht etwas weniger formell aus, ist aber in vielen Fällen herzlicher und aufrichtiger. Die Grundregel besteht darin, eine Person so anzurufen, wie sie in einem mündlichen Gespräch oder am Telefon angesprochen würde.
Und noch etwas zur englischsprachigen Korrespondenz: Mr./Mrs./Ms. - ausschließlich mit Großbuchstaben als Abkürzung und einem Punkt am Ende. Wenn Sie eine unbekannte Frau mit unbekanntem Familienstand ansprechen, sollten Sie das Wort „Frau“ verwenden.
Text der Bestätigungs-E-Mail
Das Gute an Bestätigungsschreiben ist ihre Prägnanz und Kürze. Eine erneute Auflistung der Konditionen ist nicht erforderlich, es genügt die Bestätigung aller bisherigen Vereinbarungen. Einleitende Sätze sind überflüssig, die Details sind unwichtig. Im ersten Satz weisen wir auf den bestätigenden Charakter der Nachricht hin. Für die Bequemlichkeit des Gesprächspartners sind möglicherweise einige Details nützlich - Datum und Uhrzeit des Ereignisses sowie andere Bedingungen, die er erfüllen muss.
Der ideale erste Satz sollte mit diesen oder ähnlichen Sätzen beginnen:
- Ich möchte bestätigen...
- Dieser Brief bestätigt...
- Ich bestätige...
Wenn der Vertrag die Erfüllung einiger zusätzlicher Bedingungen/Verpflichtungen durch den Kunden vorsieht, lohnt es sich, daran zu erinnern, ohne befürchten zu müssen, langweilig zu wirken. Es ist sogar möglich, eine „gegenseitige“ Bestätigung anzufordern.
Der letzte Teil vor dem Abschied und den Kontaktdaten ist ein Angebot, Sie (oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens) im Falle eines Missverständnisses frei zu kontaktieren. In solchen Fällen ist es sinnvoll, Telefonnummern und Adressen anzugeben. Zusätzliches Kundenvertrauen ist ein kompetenter Marketingtrick.
Letzter Teil
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit besten Grüßen,
- Danke,
- usw.
Ein langjähriger Geschäftspartner wird sich über einen herzlicheren Schluss wie „Gutes Wochenende, es war eine harte Woche, aber es ist immer eine Freude, mit Ihnen zu reden“ freuen. Lange Sätze sollten nicht geschrieben werden – ein sanfter Anflug eines „elektronischen Händedrucks“ und ein freundliches Lächeln reichen aus.
Vorname sowie Nachname und Position nach dieser Zeile. Der Schlussakkord eines korrekten Bestätigungsschreibens sind Kontaktdaten, auch wenn diese einem Geschäftspartner bereits bekannt sind.
Fehler beim Schreiben eines Briefes
- Beachten Sie neben den Regeln für das Verfassen eines Bestätigungsschreibens auch die wichtigsten Fehler beim Verfassen:
- Übermäßige Vertrautheit statt aufrichtiger Begeisterung und gutem Ton. Anstelle von „Sehr geehrter Herr Sergej Iwanow“ ist es zulässig, den Gesprächspartner mit einem weniger formellen „Sehr geehrter Sergej“ zu begrüßen. Aber man kann nicht nach „Seryozha“ hinuntergehen.
- Ständiger Appell an Sie mit Großbuchstaben. Wer sich mit den Feinheiten der Philologie auskennt, lächelt herablassend über diesen häufigen Stilfehler; Für diejenigen, die es nicht wissen: Kleinigkeiten wie diese sind nicht wirklich wichtig.
- Zu lange Nachricht, überflüssiger Einleitungsteil. Alle Bedingungen wurden bereits besprochen – es geht nur um deren Bestätigung.
- Mangel an Enthusiasmus. Selbst eine streng offizielle Bestätigungsnachricht sollte durch eine kaum wahrnehmbare Manifestation von Wärme verwässert werden. Ein Ausrufezeichen nach dem abschließenden „Danke!“ in der Lage, die spirituelle Natur des Schreibens eines gewöhnlichen Briefes zu zeigen. Schließlich sind die Arbeiten näher denn je an ihrem Abschluss. Es ist für Sie von Vorteil, warum war es sonst notwendig, es zu tun?
Musterbestätigungsschreiben
Universelle Vorlage für ein Bestätigungsschreiben
Eine praktische Vorlage für alle Gelegenheiten – von der Zahlungsbestätigung bis zum Dankesschreiben mit Benachrichtigung über den Abschluss der Transaktion. Zusätzliche Teile können entfernt werden.
_______ (Datum)
_______ (Adresse)
Lieb _________,Mit diesem Schreiben möchte ich bestätigen, dass unsere Vereinbarungen im Schriftverkehr in vollem Umfang in Kraft sind, sowie ______________________.
Zur Erinnerung: Sie müssen bis zum (Datum) _______________ sein, um mit dem Vorgang zu beginnen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Telefonnummern: (Telefon)
Bitte bestätigen Sie noch einmal Ihr Einverständnis mit allen Geschäftsbedingungen.Mit freundlichen Grüßen,
Vollständiger Name, Position, Name der Organisation,
Kontaktdaten.
Reisebuchungsbestätigung
Auf ein für die gesamte Strecke äußerst wichtiges Detail sollte man achten: Der Manager erkundigte sich noch einmal nach Ankunftszeit und Flugnummer des Touristen. Guter Marketing-Trick – bitte bewahren Sie die Telefonnummer „für alle Fälle“ auf. Jetzt wird sich der Tourist an einem unbekannten Ort etwas sicherer fühlen.
Lieb ___,
Mit dieser Nachricht bestätige ich, dass Ihre Reiseroute laut unserer Korrespondenz ausgebucht ist. Die Route beginnt mit Ihrem Treffen am Flughafen in ___. Flugnummer: ___, Ankunft um xx:xx (Datum). Der Fahrer bringt Sie zum Hotel, dann läuft alles nach Plan.
Bei Problemen rufen Sie mich bitte unter der Nummer an: _____. Ich empfehle, mein Telefon zu behalten. Obwohl Ihre Abholung vom Flughafen und andere Dienstleistungen vollständig bestätigt sind, können Sie mich bei Fragen kontaktieren.
Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Reise und unsere Mitarbeiter werden ihr Bestes tun, um Ihre Reise angenehm zu gestalten.
Bitte bestätigen Sie Ihre Flugnummer und Ankunftszeit erneut.
Mit besten Grüßen,
Name, Position, Firmenname.
Kontaktdaten.
Beispiel für ein Bestätigungsschreiben für ein Geschäftstreffen
Ein kurzes, aber ausführliches Bestätigungsschreiben über ein Geschäftstreffen (Interview).
Lieb ___ ,
Ich freue mich auf unser Treffen, das Sie, wie Sie sich erinnern, für den (Datum) angesetzt haben. Ich werde um (Zeit) um (Adresse) in Ihrem Büro sein, um Sie oder Ihre Kollegen zu treffen. Vielen Dank für die Gelegenheit, uns kennenzulernen.
Sollte es notwendig sein, unser Treffen zu verschieben, teilen Sie mir dies bitte per E-Mail oder telefonisch mit.
Mit freundlichen Grüßen,
Name, Position, Firma.
